Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Générer des fichiers électroniques 1099

Générer des fichiers électroniques 1099

  • Définissez le reporting 1099 et vérifiez que vous avez configuré les éléments suivants :
    • Un identifiant fiscal de unité légale avec le code de contrôle à 5 caractères de l'émetteur émis par l'IRS pour votre organisation.
    • Une intégration 1099 pour la télétransmission.
  • Configurez le processus de gestion
    1099 Electronic Filing Run
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
À partir des exécutions 1099, Workday peut générer les types de fichiers électroniques 1099 MISC ou 1099 NEC, que vous pouvez télécharger dans le système IRS FIRE :
OIG
Retours 1099 initiaux.
CORR
Désignation de la correction des retours 1099 précédemment traités.
TEST
Un fichier de test à soumettre pendant la période de test IRS.
REPL
Un fichier de remplacement du fichier 1099 initial ou corrigé renvoie avec des erreurs de traitement.
Vous pouvez également générer et télécharger des fichiers OMIC 1099 pour le portail IRS IRS Taxpayer Portal.
Les deux formats de fichier IRS vous permettent de télécharger un seul fichier qui inclut plusieurs unités légales.
  1. Accédez à la tâche
    Générer un fichier électronique 1099
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Filtres
    Pour trouver plus facilement une exécution de déclaration 1099, vous pouvez filtre les options de l' invite
    1099 Run for Generate Electronic Filing
     par :
    • Type de formulaire 1099.
    • Exercice fiscal.
    • Unité légale.
    Exécution du formulaire 1099 pour générer une déclaration électronique
    Lorsque vous sélectionnez une exécution 1099 corrigée, Workday génère automatiquement un fichier CORR.
    Lorsque vous sélectionnez un formulaire 1099 pour exercice fiscal 2024 ou une année antérieure, vous pouvez uniquement sélectionner le
    format de fichier FIRE
     . Pour exercice fiscal 2025, sélectionnez le
    format de fichier IIRS
     pour les fichiers
    .csv
     ou le
    format de fichier FIRE
     pour les fichiers
    .txt
     .
    Unité légale émettrice
    Sélectionnez une unité légale qui a un code de contrôle de l'émetteur émis par l'IRS.
  3. (Facultatif) Lorsque vous activez le programme Combined Federal and State Filing (CS/SF), révisez et mettez à jour la liste des États participants à inclure dans votre retour.
    Pour la télétransmission IIRS, nous affichons uniquement les états activés pour la carte de crédit CF/SF et incluons les deux premiers états en fonction du montant. Pour les documents papier, nous affichons les deux premiers états en fonction du montant, sans tenir compte de CF/SF.
Workday crée une exécution de transmission électronique 1099 à partir des données de l'exécution 1099 que vous sélectionnez.
Lorsque vous sélectionnez
le format de fichier FIRE
 , Workday exclut les formulaires contenant un trop grand montant de retenue d'or à partir des fichiers électroniques, car ces montants ne peuvent plus être soumis au système FIRE. Sélectionnez
Format de fichier IRS
 pour envoyer ces formulaires 1099 par voie électronique. Vous pouvez également envoyer les formulaires papier suivants :
  • Accédez aux PDF des copies du bénéficiaire, salarié depuis l' lot d'impression 1099 correspondant à l'aide du rapport
    Espace de travail 1099
     .
  • Copier manuellement les informations des copies des bénéficiaire, salarié applicables sur les formulaires pré-imprimés officiels de l'IRS.
  • Fichier sur papier les informations fournies pour les bénéficiaires applicables conformément à toutes les recommandations pertinentes de l'IRS.
  • Pour téléchargement le fichier électronique 1099, accédez à l'exécution de la déclaration électronique dans l'
    espace de travail 1099
     .
  • Téléchargez le fichier dans le système IRS FIRS ou le portail des fournisseurs de services fiscaux IRS (IRS).