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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir le reporting 1099

Étapes : définir le reporting 1099

  • Consultez les éléments de définition à prendre en compte pour la génération de rapports 1099.
  • Obtenez un code de contrôle de l'émetteur de l'identifiant fiscal IRS pour les unités légales qui déposent le formulaire 1099.
  • Définissez les codes de taxe retenue à la source et les transactions ainsi que les taux de taxe pour l'IRS et tous les États dans lesquels vous déclarez les revenus 1099. Voir Étapes : définir les taxes sur les transactions et Étapes : définir les taxes retenues à la source.
Vous pouvez définir et réviser votre configuration de reporting 1099 chaque année avant de commencer à traiter vos retours 1099.
  1. Lorsque vous activez le programme Combined Federal/State Filing (CF/SF), créez des administrations fiscales pour tous les États que vous incluez dans votre déclaration combinée.
  2. Mappez une ou plusieurs catégories de dépense ou hiérarchies de catégories de dépense à chaque case de catégorie des formulaires IRS 1099 MISC et 1099 NEC.
  3. Mappez :
    • Votre administration fiscale fédérale aux retenues fédérales.
    • Les administrations fiscales de votre État aux retenues sur salaire.
    Workday prend en charge le calcul automatique de la taxe retenue à la source uniquement sur les factures fournisseurs.
  4. Ajoutez les numéros d'identification fiscale de chaque unité légale qui dépose les déclarations 1099.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier une présentation de formulaire pour l'impression des formulaires 1099 et 1096
     .
    Changez les présentations pour l'impression pour l'exercice en cours.
    Sécurité : domaine
    Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
  6. Définissez un système d'intégration pour générer des fichiers 1099.
  9. Lorsque vous migrez vers Workday en milieu d'année, ajustez vos catégories de dépense 1099 et vos soldes d'ouverture.
Workday inclut les paiements dans vos retours 1099 lorsqu'ils répondent à tous les critères suivants :
  • Vous émettez ces paiements aux bénéficiaires 1099.
  • Elles incluent des catégories de dépense que vous avez mappées aux catégories IRS 1099.
  • Ils incluent un code de taxe que vous avez mappé à un taux de taxe fédéral.
  • Ils incluent un code de taxe que vous avez mappé au taux de taxe d'un État, lorsque vous déclarez à cet État. Lorsque vous ne retenues pas de taxe d'état, utilisez un taux de taxe de 0 %.
  • Vous payez ou réglez ces paiements au cours de l'exercice indiqué.
  • Ils ont le statut
    Accepté
    , lorsque vous utilisez la fonctionnalité d'accusé de réception de paiement.
  • Créez des exécutions 1099.
  • Imprimer les formulaires 1099 pour vos bénéficiaires.
  • Générer des fichiers électroniques 1099 pour l'IRS.