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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer des ajustements 1099

Créer des ajustements 1099

  • Définissez les bénéficiaires 1099.
  • Configurez le processus de gestion
    Ajustement 1099
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Lorsque vous ne pouvez pas mettre à jour les transactions directement dans Workday, vous pouvez créer des ajustements 1099 avec des montants positifs ou négatifs pour :
  • Corrigez les montants 1099 :
    • Fédéral et État.
    • Revenu et impôt retenus.
  • Déplacer des montants d'une catégorie d'IRS à une autre.
  • Déplacer des montants d'un formulaire 1099 vers un autre formulaire 1099.
  • Inclure les soldes dans vos formulaires 1099 pour les paiements que vous avez effectués dans des applications tierces.
Les ajustements 1099 n'ont aucun impact sur la comptabilisation. Vous pouvez effectuer des ajustements 1099 quel que soit le statut de vos périodes du livre.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un ajustement 1099
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de l'ajustement
    La
    Date d'ajustement
     que vous saisissez détermine l'année civile en laquelle Workday déclare l'ajustement 1099.
    Note explicative
    Ajoutez une note explicative qui décrit l'ajustement, par exemple :
    • Reclassement des catégories de dépense.
    • Reclassement des hiérarchies de catégories de dépense.
    • Un solde d'ouverture pour un bénéficiaire 1099 que vous avez ajouté à Workday en milieu d'année.
    Retenue fédérale
    Vous pouvez saisir un montant positif ou négatif.
  3. Renseignez les onglets
    Revenus fédéral (fédéral)
    ,
    Revenus de l'État
    et Pièces
    jointes
     , le cas échéant.
  • Vous réalisez que vous avez déclaré des frais de déplacement dans la catégorie de dépense Frais
    juridiques et audits
     sur une facture fournisseur que vous avez déjà payée. Vous n'avez pas besoin de déclarer les frais de déplacement dans les formulaires 1099. Vous créez donc un ajustement 1099 avec :
    • Un montant
      de revenu fédéral
       négatif.
    • La catégorie de dépense
      Frais juridiques et audits
       .
    • Une note explicative indiquant la raison de la création de l'ajustement.
    • Une copie du justificatif dans l'onglet
      Pièces jointes
       , à des fins d'audit.
  • Vous souhaitez transférer des montants du formulaire 1099 MISC au formulaire 1099 NEC. Vous créez :
    • Un ajustement négatif sur le formulaire 1099 MISC.
    • Un ajustement positif dans le formulaire 1099 NEC.
  • Affichez un aperçu du détail du paiement 1099 pour vérifier les montants et catégories du formulaire 1099 après ajustement.
  • Exécutez le rapport
    Rechercher des ajustements de formulaire 1099
     pour localiser les ajustements que vous devez modifier ou annuler.
  • Lorsque vous êtes prêt, créez des exécutions 1099.