Définir les bénéficiaires 1099
- Configurez le processus de gestionFournisseuret la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Suppliers.
- Sécurité :
- Domaine Process: Ad Hoc Payeedans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
- DomaineProcess: Miscellaneous Payee - Editdans le domaine fonctionnel Miscellaneous Payments.
- DomaineSelf-Service: Miscellaneous Payeedans le domaine fonctionnel Miscellaneous Payments.
- Set Up: Assign Contingent Workerdans le domaine fonctionnel Suppliers.
- DomaineSet Up: Investordans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Vous pouvez configurer les types de bénéficiaire suivants à inclure dans vos retours 1099 :
- Bénéficiaires ad hoc.
- Travailleurs indépendants.
- Investisseurs.
- Bénéficiaires divers.
- Fournisseurs
- Accédez à l'une des tâches suivantes :
- Affectez un type de formulaire d'administration fiscale à l'intervenant extérieur.
- Modifier un bénéficiaire ad hoc.
- Modifier l'investisseur.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées du bénéficiaire divers.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées du fournisseur.
- Sélectionnez l'option1099 (MISC/NEC)dans l'inviteType de formulaire de l'administration fiscale.
- Lorsque vous vérifiez les informations fiscales de votre bénéficiaire 1099, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Générer le rapport 1099 avec le parentSélectionnez dans le menu des actions associées du fournisseur enfant. Dans la sectionHiérarchie de fournisseurs, cochez la case pour consolider les rapports 1099 pour les fournisseurs parents et enfants.Code de taxe retenue à la source par défautSélectionnez dans le menu des actions associées du fournisseur 1099.Lorsque vous activez le programme de dépôt combiné niveau fédéral/état, les codes de taxe retenue à la source par défaut sont les suivants :- Facilitent la saisie des données.
- Assurez-vous que Workday inclut tous les paiements 1099 dans vos retours combinés.
Type d'identifiant national,Type d'identifiant fiscalouType de NIFWorkday affiche uniquement les identifiants fiscaux sur les formulaires 1099 aux États-Unis :- Type d'identifiant fiscalpour les fournisseurs et les bénéficiaires divers.
- Type d'identifiant nationalpour les intervenants extérieurs.
- Type de NIFpour les bénéficiaires ad hoc et les investisseurs.
Numéro d'identification fiscaleouidentifiant fiscalWorkday affiche uniquement l'identifiant fiscal principal du bénéficiaire pour les fournisseurs ou les bénéficiaires divers.Laissez ce champ vide lorsque les fournisseurs 1099 génèrent un rapport avec leur fournisseur parent.LOI FATCAVous pouvez déclarer sur vos formulaires 1099 que les fournisseurs ou bénéficiaires divers sont assujettis au Foreign Account Tax commencer.Utilisation de l'autre nomVous pouvez saisir un autre nom pour tous les types de bénéficiaire, à l'exception des intervenants extérieurs.Sélectionnez :- Destinataire 1099pour remplacer le nom légal sur les formulaires 1099.
- Faisant affaire sousle nom de pour ajouter l'autre nom après le nom légal sur les formulaires 1099.
AdresseSaisissez une adresse à utiliser pourla déclaration fiscale. Lorsque les bénéficiaires n'ont pas d'adresse de déclaration fiscale, Workday utilise leur adresse principale.Pour les intervenants extérieurs, Workday affiche l'adresse personnelle principale sur les formulaires 1099.
- Exécutez lerapport d'audit 1099pour identifier les bénéficiaires 1099 avec des informations fiscales manquantes.
- Exécuter leRapport sur les numéros d'identifiant fiscal des fournisseurs en doublepour identifier les fournisseurs ayant des numéros d'identifiant de contribuable en double.