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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Mapper les catégories 1099 aux catégories de dépense et hiérarchies

Mapper les catégories 1099 aux catégories de dépense et hiérarchies

  • Consultez les instructions des formulaires IRS 1099 MISC et 1099 NEC pour l'année fiscale en cours afin de vérifier les montants seuils pour chaque catégorie.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payee Tax Administration Information
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Vous pouvez mettre à jour la configuration de votre formulaire 1099 lorsque :
  • Vous définissez le reporting 1099.
  • L'IRS publie de nouvelles versions des formulaires 1099 avec les éléments suivants ou mis à jour :
    • Cases.
    • Montants seuils.
  • Vous modifiez vos catégories de dépense et vos hiérarchies de catégories de dépense.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration du formulaire 1099
     .
    Lorsque vous sélectionnez une configuration 1099, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Types de paiement exclus
    Vous pouvez exclure les types de paiement pour lesquels vous générez un rapport séparément.
    Workday exclut les types de paiement que vous sélectionnez de tous les types de formulaire 1099 et de toutes les périodes d'effet.
    Période d'effet
    Workday ajoute des périodes d'effet lorsque l'IRS met à jour ses formulaires 1099.
    Mappage des catégories
    Sélectionnez cette option lorsque vous répondez à l'une des conditions suivantes :
    • Vous n'avez pas besoin de définir des montants de seuil minimum pour les blocs de l'IRS.
    • Chaque seuil s'applique à une catégorie IRS.
    Mappage des catégories agrégées
    Cliquez sur cette option lorsque vous devez définir au moins un montant seuil sur plusieurs blocs de l'IRS combinés.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégorie IRS 1099
    Sélectionnez une case IRS 1099 que vous générez un rapport pour la période d'effet sélectionnée.
    Catégorie de dépense ou hiérarchie
    Vous pouvez mapper une ou plusieurs catégories de dépense ou hiérarchies de catégories de dépense à une seule catégorie IRS 1099.
    Vous ne pouvez pas sélectionner une catégorie de dépense ou une hiérarchie de catégories de dépense que vous avez déjà mappée dans un des types de formulaire correspondant à la période d'effet sélectionnée.
    Seuil
    Saisissez le montant que vos paiements annuels à un bénéficiaire 1099 dans la catégorie IRS 1099 sélectionnée doivent dépasser ou dépasser pour pouvoir faire l'objet d'une déclaration.
    Seuil agrégé 1099 IRS
    Saisissez le montant que vos paiements annuels pour un bénéficiaire 1099 dans toutes les catégories 1099 sélectionnées doivent dépasser ou dépasser pour pouvoir faire l'objet d'un signalement.
Workday inclut dans votre formulaire 1099 les montants :
  • Qui atteignent ou dépassent les seuils que vous avez définis.
  • Pour les catégories de dépense ou les hiérarchies de catégories de dépense que vous avez mappées aux blocs IRS.
En 2020, vous payez une facture fournisseur avec une catégorie de dépense
Frais juridiques et audits
 sur la ligne de transaction. Lorsque vous payez la facture, Workday déclare le montant de la ligne dans
la Case 10 : le produit brut est versé à un fondé de pouvoir
 dans le formulaire 1099 MISC de l'IRS pour ce fournisseur.
Exécutez le rapport
Afficher la configuration du code 1099
 pour réviser le mappage des catégories de dépense et des hiérarchies de catégories de dépense aux blocs IRS, y compris les montants seuils.