Exemple : configurer les prévisions de ressources en libre-service pour les salariés
Cet exemple illustre une façon de configurer votre environnement client afin que les employés puissent mettre à jour leurs heures dans les prévisions de ressources.
En tant que responsable de projet, vous créez des prévisions de ressources qui incluent Anna, employée sur plusieurs projets. Pour maintenir les heures prévisionnelles à jour, votre gestionnaire des ressources doit effectuer plusieurs recherches parmi des données telles que les absences rémunérées, les prévisions de ressources et les montants réels historiques. Les responsables doivent ensuite confirmer manuellement l'exactitude des prévisions.
Au cours du projet, vous apprenez que la disponibilité d'Anna a changé de façon inattendue. Vous voulez permettre aux employés comme Anna de mettre à jour directement leurs propres prévisions de ressources afin de pouvoir simplement réviser et approuver les modifications.
- Sécurité : domainesBusiness Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Créez un projet avec des employés affectés au plan de ressources.
- Créez des prévisions de ressources à partir du projet ou des tâches du plan de projet.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionMettre à jour mes prévisions de ressources (définition par défaut), sélectionnezProcessus de gestion > Modifier la définition.
- Sélectionnez la date du jour.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surRestrictions de groupe de sécuritépour afficher lesGroupes de sécurité de lancement. Workday renseigne ce champ avec les valeursIntervenant extérieur (pour lui-même)etSalarié (pour lui-même).
- Pour inclure une étape vous permettant de réviser puis d'approuver les mises à jour effectuées par les employés, ajoutez une ligne dans l'ongletÉtapes de processus de gestion.
- Saisissez les valeurs suivantes :OrdreTypeSpécifierGroupebActionRéviser la mise à jour de mes prévisions de ressourcesResponsable de projetSi vous n'incluez pas d'étape d'approbation, Workday approuve automatiquement les mises à jour des prévisions de ressources effectuées par les employés.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Pour réviser vos configurations de sécurité, sélectionnezRègle de processus de gestion > Modifierdans le menu des actions associées du processus de gestion.
- Cliquez surOK.
Lorsque les employés modifient leurs prévisions de ressources, Workday envoie des demandes de révision et d'approbation à Mes tâches.