Concept : calculs des prévisions de ressources
Workday génère des prévisions de ressources pour vos projets à l'aide de calculs qui répartissent les heures prévisionnelles sur une fourchette de dates spécifique les jours de semaine (du lundi au vendredi). Ces calculs varient en fonction de vos sélections pour les éléments suivants :
- Prévisions pour le projet ou les tâches du plan de projet.
- Prévisions au niveau quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
- Heures prévisionnelles en fonction de la répartition en pourcentage ou des heures de travail estimées.
- Heures prévisionnelles fondées sur des nombres entiers ou des décimales.
Workday arrondit les heures prévisionnelles tout au long du processus de calcul. Selon l'écart d'arrondi, Workday peut ajouter des heures supplémentaires au début de la prévision ou supprimer des heures supplémentaires à la fin de la prévision.
TilPrévisions de ressourcesLe rapport sera supprimé lors d'une prochaine version. Workday vous recommande d'utiliserPrévision des ressourcespour un workflow de prévisions de ressources plus rationalisé.
Fourchettes de dates pour les prévisions de ressources
Workday définit la fourchette de dates pour vos prévisions de ressources en utilisant les dates de début et de fin des éléments suivants :
- Ligne du plan de ressources, pour les prévisions au niveau du projet.
- Ressources d'une tâche de projet, pour les prévisions de ressources au niveau de la tâche du plan de projet.
Par défaut, Workday calcule uniquement les heures prévisionnelles pour les dates futures, et non pour les dates actuelles ou passées. Si vous n'indiquez pas à la fois les dates de début et de fin, les heures prévisionnelles seront égales à zéro.
Exemples de calcul
Dans les exemples de calculs qui suivent, les prévisions de ressources ont :
- Des prévisions au niveau du projet.
- Des fréquences hebdomadaires.
- Des nombres entiers.
- Une employée affectée au projet, Allison Hunter, qui est consultante.
Exemple 1 : pourcentage de répartition
La fourchette de dates est de 4 semaines pour une période allant du 01/11/2020 au 30/11/2020.
Étapes de calcul :
- Workday obtient les heures hebdomadaires prévues pour Allison à partir de son poste principal. Valeur : 40 heures par semaine.
- Workday obtient le pourcentage de répartition pour Allison à partir de la ligne du plan de ressources. Valeur : 50 %
- Workday calcule la disponibilité hebdomadaire pour Allison. Résultat : 20 heures par semaine.
- Workday calcule la disponibilité quotidienne pour Allison. Résultat : 4 heures par jour.
- Workday renseigne les prévisions de ressources hebdomadaires pour Allison :
- 20 heures pour les 4 premières semaines de novembre.
- 4 heures pour le dernier jour de novembre, qui tombe un lundi.
Exemple 2 : heures estimées
La fourchette de dates est de 5 semaines pour une période allant du 31/10/2022 au 02/12/2022.
Étapes de calcul :
- Workday obtient les heures estimées pour Allison à partir de la ligne du plan de ressources. Valeur : 160 heures.
- Workday calcule le nombre de jours de travail (du lundi au vendredi uniquement) entre les dates de début et de fin figurant sur la ligne du plan de ressources. Résultat : 25
- Workday calcule le nombre d'heures quotidiennes par employé (160/25 = 6,4). Le calcul arrondit les heures quotidiennes à 6, puis les répartit de manière égale sur le plan de prévisions de ressources. Pour les heures que Workday ne peut pas répartir de manière égale, Workday ajoute plus d'heures au début de la prévision qu'à la fin.Dans ce cas, Workday multiplie 6 heures quotidiennes par 25 jours, ce qui donne un total de 150 heures. Workday répartit ensuite les heures de manière égale sur les prévisions de ressources. Pour les 10 heures restantes, Workday répartit une heure supplémentaire par jour. La répartition commence au début des prévisions de ressources et se poursuit jusqu'à la fin, jusqu'à ce que les prévisions atteignent un total de 160 heures.
- Workday renseigne les prévisions de ressources hebdomadaires pour Allison :
- 35 heures les 2 premières semaines.
- 30 heures les 3 dernières semaines.