Éléments de définition : prévisions de ressources
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des prévisions de ressources. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les prévisions de ressources estiment le nombre d'heures qu'il faut aux employés de projet pour accomplir leur travail sur un projet. Vous pouvez :
- Générer des prévisions générales à partir du plan de ressources.
- Générer des prévisions détaillées à partir des ressources de tâches.Pour le moment, les rapports Prévisions de ressources et Prévision des ressources sont disponibles pour vos besoins en matière de prévisions, mais le rapport Prévisions de ressources sera supprimé dans une prochaine version.
- Générer des prévisions quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
- Utiliser des nombres entiers ou des décimales pour les heures prévisionnelles.
Avantages pour l'entreprise
Les prévisions de ressources dans Workday permettent d'estimer plus facilement la charge de travail d'un projet et veillent à ce que les responsables de projet et les gestionnaires de ressources puissent facilement :
- Planifier les projets.
- Planifier les ressources de projet.
- Obtenir un aperçu de l'avancement des projets et des exigences en matière d'affectation de personnel.
- Gérer les coûts des projets en créant des budgets de projet basés sur des prévisions de ressources.
De plus, les employés de projet peuvent enregistrer leurs heures prévisionnelles pour le projet afin de :
- Améliorer la précision des prévisions.
- Permettre aux responsables de prendre de meilleures décisions en matière d'affectation et ainsi de mieux planifier l'effectif.
Cas d'utilisation
Les prévisions de ressources vous permettent de :
- Estimer les heures de travail nécessaires pour exécuter un projet ou une tâche de projet.
- Constater les revenus des projets au forfait en calculant le pourcentage d'avancement du projet.
- Obtenir un aperçu du nombre d'heures de travail nécessaires pour accomplir un projet ou une tâche de projet.
- Calculer des budgets de projet en fonction des prévisions de ressources.
- Utiliser Worksheets pour simplifier la saisie des heures prévisionnelles.
- Permettre aux employés de projet de mettre à jour leurs propres prévisions de ressources et de transmettre les modifications à un responsable pour approbation.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment souhaitez-vous créer des prévisions de ressources ? | Vous pouvez créer des prévisions de ressources à partir du projet ou des tâches du plan de projet.
Pour une vue d'ensemble, créez des prévisions à partir du projet. Pour une vue détaillée, créez des prévisions à partir des tâches du plan de projet. Les budgets de projet reflètent le même niveau de détail que les prévisions de ressources que vous utilisez pour les créer. Exemple : pour un budget de projet détaillé au niveau d'une tâche, vous devez d'abord créer une prévision de ressources à partir des tâches du plan de projet. |
Comment utiliser Worksheets pour la saisie des données ? | Vous pouvez activer Worksheets pour simplifier la saisie des données relatives aux heures prévisionnelles et ainsi réduire l'encodage manuel des heures du projet dans les prévisions de ressources.
ou Prévision des ressources
grille. |
Comment les employés peuvent-ils mettre à jour leurs heures prévisionnelles ? | Vous pouvez configurer des prévisions de ressources afin que les employés puissent estimer leurs heures sur un projet et les soumettre aux responsables pour révision et approbation. |
Souhaitez-vous simplifier l'affectation de personnel en activant la planification des ressources ? | Vous pouvez permettre aux responsables de ressources de planifier leurs ressources de projet à partir d'un seul endroit à l'aide du rapport Gérer des affectations d'employés . Ce rapport affiche les heures prévisionnelles des employés affectés à vos projets et nécessite des prévisions de ressources pour tous vos projets.
Lorsque vous activez la planification des ressources, Workday génère automatiquement des prévisions de ressources pour tous vos nouveaux projets. Vous pouvez également programmer Workday afin qu'il génère des prévisions de ressources pour vos projets existants avec la tâche Planifier les prévisions générées par Workday .Ces prévisions de ressources générées par Workday :
|
Recommandations
Nous vous recommandons d'effectuer les actions suivantes :
- Finalisez vos plans de ressources avant de créer des prévisions de ressources. Workday crée la première itération des prévisions des ressources à partir des employés affectés au plan de ressources.
- Définissez vos prévisions de ressources avant de commencer à travailler sur un projet. En configurant vos prévisions de ressources à un stade précoce, vous évitez de créer des prévisions de ressources incomplètes. Vous ne pouvez pas antidater les heures prévisionnelles.
- Activez Worksheets pour afficher et modifier les prévisions de ressources. Worksheets offre une vue plus large des prévisions et simplifie la modification.
- Activez la planification des ressources pour simplifier l'affectation de personnel aux projets.
Actions requises
- Créez un projet avec des employés affectés au plan de ressources.
- Pour générer des prévisions de ressources au niveau des tâches, créez un projet avec un plan ainsi que des employés affectés aux tâches comme ressources.
- Pour permettre aux utilisateurs de mettre à jour leurs heures prévisionnelles avec une feuille de calcul, vous devez d'abord configurer Worksheets pour votre environnement client.
- Pour permettre aux employés de mettre à jour leurs propres heures prévisionnelles, vous devez d'abord configurer le processus de gestionMettre à jour mes prévisions de ressources.
Limites
- La colonne Coût final estimé (EAC) dans les prévisions de ressources affiche uniquement les employés associés à des prévisions de ressources. Workday n'inclut pas les heures des employés qui déclarent des temps sur un projet, mais qui ne figurent pas dans les prévisions de ressources.
- Vous ne pouvez pas modifier les intervalles de prévisions dans le passé.
- Workday limite le nombre de colonnes que vous pouvez afficher et modifier simultanément dans les prévisions de ressources.
- Vous ne pouvez pas supprimer une prévision de ressources si vous avez :
- Un budget de projet basé sur la prévision.
- Un instantané de la prévision.
Définition de l'environnement client
Accédez à la section
Projets
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Finances
pour afficher les options de configuration de l'environnement client spécifiques aux projets.Vous pouvez sélectionner :
- Activer Worksheets pour les prévisions de ressources (projets avancés uniquement).
- Activer la planification des ressources, puis définir les options des prévisions de ressources.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent modifier le processus de gestion Mettre à jour mes prévisions de ressources . |
Manage: Business Process Definitions dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent gérer le processus de gestion Mettre à jour mes prévisions de ressources . |
Manage: Project Resource Forecast dans le domaine fonctionnel Projects. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent utiliser des tâches, rapports et services web pour créer, modifier, supprimer et afficher des prévisions de ressources. |
Reports: Manager dans le domaine fonctionnel Staffing. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent utiliser le rapport Heures prévisionnelles d'un projet par mois . |
Self-Service: Resource Forecast dans le domaine fonctionnel Projects. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent mettre à jour les heures prévisionnelles pour leurs affectations de projet. |
Set Up: Advanced Project Resource Management dans le domaine fonctionnel Projects. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent utiliser la tâche Planifier les prévisions générées par Workday . |
Set Up: System dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent ajouter les prévisions de ressources.
et Prévision des ressources
rapports Au profil du projet à l'aide de la tâche Configurer un groupe de profil . |
Worksheets dans le domaine fonctionnel System.
Drive dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs sécurisés via ces domaines peuvent modifier les prévisions de ressources avec une feuille de calcul. |
Pour garantir un accès approprié, révisez les activités et rôles suivants des membres de l'équipe :
Rôles de sécurité des domaines | Responsabilités |
|---|---|
Administrateur de projet |
|
Responsable de projet |
|
Gestionnaire des ressources |
|
Employé de projet | Met à jour ses propres heures prévisionnelles. |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Mettre à jour mes prévisions de ressources
pour permettre aux employés d’un projet de mettre à jour leurs propres heures prévisionnelles et aux responsables d'approuver les modifications apportées aux prévisions.Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Heures prévisionnelles/réelles d'un projet par mois
| Compare les heures prévisionnelles aux heures réelles du projet. |
Heures prévisionnelles d'un projet par mois
| Affiche les heures prévisionnelles du projet. |
Répartition détaillée - disponibilités des employés
| Identifie la disponibilité hebdomadaire des employés sur une période de 3 mois, en fonction des éléments suivants :
|
Gérer des affectations d'employés
| Affiche la ressource de projet :
Ce rapport vous permet de :
|
Heures prévisionnelles et heures réelles d'un projet
Vignette du hub Chef de projet | Affiche les heures réelles qui dépassent ou s'approchent du nombre total d'heures de ressources prévues.
Cette vignette vous permet de déterminer si les projets ont :
|
Heures prévisionnelles/réelles d'un employé
Vignette du hub Chef de projet | Affiche les données des employés du projet au cours des 4 semaines antérieures au dimanche précédent avec les :
Cette vignette vous permet de :
|
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés :
- Prévisions de ressources du projet
- Événements de modification des prévisions de ressources du projet - Tous les statuts
- Ligne de prévisions de ressources du projet
Intégrations
Service web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Resource Forecasts
| Permet de récupérer des prévisions de ressources existantes. |
Import Resource Forecast
| Permet de :
|
Relations et interactions
Les prévisions de ressources interagissent notamment avec les autres domaines suivants dans Workday :
Fonctionnalité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Contrats clients | Vous pouvez constater les revenus des projets au forfait en utilisant Pourcentage d'avancement comme Méthode de constatation des revenus . Workday calcule cette valeur à partir des prévisions de ressources. |
Budgets de projet | Vous pouvez créer des budgets de projet en fonction de prévisions soit au niveau du projet soit au niveau de la tâche. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.