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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-06-13
Étapes : définir des plans de ressources

Étapes : définir des plans de ressources

Consultez les éléments de définition des plans de ressources.
Définissez les rôles dans le projet.
Définissez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées :
  • Ligne du plan de ressources du projet
     dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
  • Demander un employé
     dans le domaine fonctionnel Projects.
Lorsque vous définissez des plans de ressources, vous pouvez autoriser :
  • Les responsables à affecter des employés à des projets et d'évaluer leur coût.
  • Les employés à imputer des temps à un projet.
Les plans de ressources sont également une condition préalable à la création de prévisions de ressources.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour le statut de réservation sur un projet
     .
    Le statut de la réservation définit le niveau de confiance de la réservation de ressource. Les utilisateurs peuvent sélectionner cette valeur lorsqu'ils affectent un employé à un rôle dans un plan de ressources.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Advanced Project Resource Management
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier un modèle de saisie des temps
     .
    Vous pouvez autoriser les employés de projet à déclarer des temps sur n'importe quel projet sans qu'ils soient affectés à un plan de ressources. Sélectionnez les options
    Activer la saisie des temps par projet
     et
    Rechercher parmi tous les projets
     dans le groupe de profil
    Projets
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans les domaines fonctionnels Time Tracking et Time Tracking Hub.
  3. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
     , puis à la section
    Projets
     . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Utiliser les dates du plan de ressources
    Utiliser les dates de la tâche du plan de projet
    Utiliser les dates des ressources de la tâche
    Par défaut, les employés de projet inscrits dans un plan de ressources peuvent déclarer leur temps dans Workday entre les dates de début et de fin du projet.
    Sélectionnez une ou plusieurs options pour réduire la fourchette de dates pendant laquelle les employés peuvent saisir des temps.
    Pour appliquer la fourchette la plus restrictive, sélectionnez plusieurs options de date. Les employés peuvent uniquement déclarer des temps dans lesquels les fourchettes de dates sélectionnées se chevauchent.
    Exemple : si les dates de début et de fin de votre projet sont le 1er janvier et le 30 mars, les employés peuvent déclarer des temps entre le 1er janvier et le 30 mars. Si vous incluez les dates de tâches du plan de projet, allant du 1er mars au 30 avril, les employés ne pourront déclarer des temps que du 1er mars au 30 mars, soit pendant la période commune entre les deux fourchettes de dates.
    Configurer le rapport Rechercher des employés
    Configurez un rapport pour tous les boutons
    Rechercher des employés
     dans Workday. Par défaut, Workday utilise le rapport
    Rechercher un employé pour un projet
     .
    Si vous configurez un rapport personnalisé, assurez-vous que les utilisateurs disposent des droits d'accès nécessaires pour utiliser le bouton
    Rechercher des employés
     . Les rapports personnalisés doivent utiliser la source de données
    Workers for HCM Reporting
     .
    Toujours utiliser Rechercher des employés disponibles pour un projet
    Sélectionnez cette option pour générer le rapport
    Rechercher des employés disponibles pour un projet
     à partir du bouton
    Rechercher des employés
     . Ce paramètre remplace le rapport indiqué dans
    Configurer le rapport Rechercher des employés
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  • (Facultatif) Activez des projets dans le marché des opportunités pour associer les employés du projet à des rôles qui correspondent à leurs aptitudes. Voir Étapes : définir Talent Marketplace.
    Grâce à la tâche
    Modifier un plan de ressources
     , les responsables de projet peuvent afficher tous les employés intéressés lors de l'affectation de personnel à leurs projets. Grâce au rapport
    Afficher un plan de ressources du projet
     , les responsables de projet peuvent informer les candidats intéressés lorsque les rôles ont été pourvus.