Créer des modèles de plan de ressources
Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Projects :
- Domaine Set Up: Project
- Worker Data: Standard Cost Rate Override
Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Project Tracking :
- Manage: Project Resources
- Set Up: Project Hierarchy
Créez des modèles de plan de ressources afin de préremplir les informations communes que la plupart des utilisateurs doivent saisir. Les modèles simplifient la saisie des données, réduisent les erreurs des utilisateurs et garantissent la cohérence.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de plan de ressources.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant du modèleSaisissez un Identifiant du modèle unique ou laissez ce champ vide pour que Workday génère l'identifiant.Cette valeur fait office de code de référence pour les intégrations et seul un administrateur peut la modifier.Utiliser le décalage de dateCochez cette case pour définir les dates de début et de fin en fonction de la date de début du projet.Lorsque vous cochez cette case, vous devez également sélectionner un incrément de décalage dans l'inviteDécalage de date.Rôle dans le projetVous pouvez affecter plusieurs fois le même rôle dans le projet à une ligne de plan de ressources.Si un rôle dans le projet n'est pas éligible à la hiérarchie d'un nouveau projet, Workday ne l'inclut pas. Workday applique uniquement les rôles qui sont :- Sans restriction.
- Limités à la hiérarchie de projets du nouveau projet.
- Hérités de la hiérarchie parent du nouveau projet.
Mettre à jour les rôles dans le projetdéfinit les restrictions des rôles dans le projet pour les hiérarchies de projets.Décalage de la date de débutDécalage de la date de finLavaleur du champ Décalage de la date de findoit être supérieure ou égale à celle duchamp Décalage de la date de début.Modification du taux au coût standardModification de la devise du taux au coût standardSaisissez un taux et une devise pour remplacer le taux au coût standard et la devise du taux au coût standard définis dans la feuille de taux au coût standard.Workday calcule et rend persistants les coûts de saisie des temps lors de l'approbation des temps saisis.Les modifications apportées au taux au coût standard sur la ligne du plan de ressources n'ont pas d'incidence sur le coût standard des saisies de temps approuvées du projet.Type d'affectationSélectionnezl'option Affecter un employéà :- Ajouter des ressources non désignées à un rôle dans le projet.
- Embaucher de nouveaux employés.
SélectionnezAssocier un groupepour ajouter un groupe d'employés à un rôle dans le projet. Tous les employés du groupe peuvent occuper le rôle et imputer leur temps au projet.Votre sélection détermine la sécurité, le reporting et l'accès des employés aux tâches du projet. Elle détermine également les champs qui s'affichent lorsque vous ajoutez des employés ou des groupes au rôle dans le projet.À embaucherS'affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un employé.Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez finaliser le plan de ressources sans affectation directe et générer un rapport plus précis sur les ressources nécessaires.RessourceSaisissez le nombre de ressources non désignées dont vous avez besoin pour occuper le rôle.Pour chaque ressource non désignée, Workday ajoute une ligne à la grille Employé, que vous pouvez remplacer ultérieurement par un employé spécifique dans le plan de ressources.Critères des rôles dans le projetLa tâcheMettre à jour des rôles dans le projetdéfinit les valeurs par défaut pour les critères du rôle dans le projet.Spécifiez les éventuels critères supplémentaires pour le rôle dans le projet.Ces critères aident les gestionnaires des ressources à rechercher les candidats disponibles pour le projet directement à partir de la ligne de plan de ressources.
- Créez des modèles pour les ressources de tâches.
- Créer des plans de ressources.