Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : Workday Projects

Concept : Workday Projects

Workday Projects vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
  • Planifier et suivre votre travail.
  • Intégrer vos projets dans Workday HCM et Financial Management.
  • Utiliser les attributs des employés et les organisations lorsque vous configurez et gérez vos projets.
Workday prend en charge les types de projet suivants :
Type de projet
Utilisation
Simple
Les projets de base fonctionnent uniquement comme des worktags sur les transactions financières et les écritures de paie. Ils ne contiennent pas d'informations détaillées sur le projet.
Non facturable
Projets internes qui ne facturent pas les clients pour le travail effectué dans le cadre du projet. Avec les projets non facturables, vous pouvez :
  • Diviser le travail en phases et tâches.
  • Affecter des employés et des ressources non désignées.
  • Suivre les coûts et les dépenses.
Facturable
Projets avec contrats clients, factures et facturation.
Lorsque vous utilisez des projets facturables avec Workday Revenue et Project Billing, vous pouvez :
  • Définir des taux de facturation et créer des feuilles de taux contractuels par rôle dans le projet.
  • Définir des règles de taux pour la facturation automatique.
  • Définir des taux de facturation horaires par profil d'emploi et par rôle dans le projet.
  • Constater les revenus des projets selon la méthode de comptabilisation du pourcentage d'avancement.
  • Facturer vos clients pour les transactions liées aux heures et aux frais facturables.
Investissement
Projets avec transactions de coûts. Vous pouvez enregistrer et gérer les coûts en tant qu'immobilisations à long terme dans le projet. Ainsi, la prise en compte de ces coûts sera différée jusqu'à ce que vous soyez prêt à les capitaliser en immobilisations.
Opportunité
Les opportunités vous permettent de :
  • Définir un ordre de priorité des ressources et prendre des décisions d'affectation de personnel en fonction de la probabilité de la vente.
  • Créer des plans de projets et générer des prévisions.
  • Générer des rapports financiers et afficher les bénéfices estimés.
Lorsque vous vendez un projet lié à une opportunité, vous pouvez le convertir en Projet à l'aide de la tâche
Convertir un projet lié à une opportunité en projet
 .
Lorsque vous utilisez Services CPQ pour créer des devis pour l'opportunité, Workday crée un projet lié à une opportunité pour les devis principaux approuvés.
  • Pour les projets créés à partir de devis, nous affichons un champ Devis dans l'onglet
    Aperçu
    de la synthèse
    du projet
     que vous pouvez utiliser pour accéder au devis.

Utilisations pour Workday Projects

Alignement
Vous pouvez définir les objectifs de l'unité légale et indiquer comment vous allez les atteindre. Ceci garantit que le travail au sein de votre organisation est aligné sur ses objectifs.
  • Utilisez des initiatives pour aligner vos projets et le travail hors projet sur les objectifs de l'unité légale. Les initiatives décrivent la façon dont vous allez atteindre vos objectifs.
  • Utilisez des projets et des tâches non liées à des projet pour prendre des mesures concrètes afin d'atteindre votre objectif. Les employés peuvent déclarer le temps et les efforts qu'ils y ont consacré, tandis que vous pouvez suivre les dépenses par rapport au budget estimé.
Planification
Pour affecter des ressources, vous pouvez déterminer leur répartition optimale en analysant les coûts de la main-d'œuvre et sa disponibilité.
  • Utilisez la gestion des idées pour recueillir et canaliser les idées de l'ensemble de votre personnel. Ensuite, transformez les meilleures idées en travail concret qui incite vos collaborateurs à atteindre un objectif commun.
  • Utilisez la planification de scénarios de projets pour modéliser différents scénarios et affectations de ressources potentielles avant de créer des projets.
Suivi
Utilisez Workday Time Tracking ou créez des transactions de temps de projet ad hoc pour enregistrer les heures des projets et des tâches.