Éléments de définition : imputation comptable des coûts de main-d'œuvre d'un projet
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de l'imputation comptable pour les coûts de main-d'œuvre d'un projet. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
L'imputation comptable des coûts de main-d'œuvre d'un projet vous permet de synthétiser les coûts de main-d'œuvre d'un projet et d'imputer ces synthèses dans votre livre.
Avantages pour l'entreprise
L'imputation comptable des coûts de main-d'œuvre du projet vous permet d'améliorer l'efficacité et de réduire les efforts manuels en :
- Analysant la rentabilité d'un projet en tant que dimension de la rentabilité de l'unité légale.
- Automatisant l'imputation comptable de vos synthèses de coûts de main-d'œuvre.
- Auditant tous les coûts de main-d'œuvre des projets dans Workday.
- Générant des rapports sur le coût total de la main-d'œuvre du projet à l'aide des soldes du livre.
Cas d'utilisation
- Capitalisez les synthèses du coût de la main-d'œuvre associées aux projets d'investissement.
- Créez une comptabilisation et un reporting complets pour les synthèses des coûts de main-d'œuvre des projets.
- Synthétisez les coûts de la main-d'œuvre des projets intercompagnies et récupérez les coûts de la main-d'œuvre de l'unité légale de l'employé ou du projet.
- Synthétisez les coûts de main-d'œuvre à partir des lignes d'écriture Workday Payroll associées aux projets d'investissement.
- Synthétisez les coûts standard et toutes charges comprises de la main d'œuvre à partir des tranches horaires des employés et des transactions de temps de projet ad hoc.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Pour quels types de projet devez-vous imputer des synthèses des coûts de main-d'œuvre ? | Vous pouvez imputer des synthèses des coûts de main-d'œuvre qui incluent tous les projets ou les projets d'investissement uniquement. |
Quel niveau de détail devez-vous inclure dans vos imputations pour les coûts de main-d'œuvre récapitulatifs des projets ? | Lors de la configuration des synthèses des coûts de main-d'œuvre du projet, vous pouvez indiquer le détail des worktags pour déterminer :
|
Comment le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés du projet interagit-il avec l'imputation comptable des coûts de main-d'œuvre du projet ? | Vous pouvez synthétiser et imputer les coûts de main-d'œuvre au prorata dans votre livre. |
Quelles combinaisons d'unité légale et de centre de coûts allez-vous utiliser pour comptabiliser les coûts de main-d'œuvre du projet ? | Les combinaisons d'unité légale et de centre de coûts non valides génèrent des synthèses de coûts de la main-d'œuvre avec le statut Non valide . Workday ne crée pas de comptabilisation pour les synthèses de coûts de main-d'œuvre non valides. |
Comment les répartitions des coûts de la paie et les ajustements de la paie interagissent-ils avec l'imputation du livre pour les coûts de la main-d'œuvre du projet ? | Workday ne prend pas en charge les répartitions des coûts de la paie et les ajustement de la paie lors de la génération de la synthèse du coût de la main-d'œuvre du projet. |
Où voulez-vous que Workday impute les synthèses du coût de la main-d'œuvre d'un projet ? | Vous pouvez configurer votre environnement client pour créer des écritures comptables intercompagnies qui sont imputées au livre de l'unité légale du projet ou de l'employé. Si vous ne configurez pas votre environnement client pour générer une comptabilisation intercompagnies pour les synthèses du coût de la main-d'œuvre d'un projet, Workday impute toutes les écritures dans le livre des montants réels de l'unité légale du projet. |
Voulez-vous activer la comptabilisation multilivre pour les transactions de projet d'investissement ? | Pour configurer votre environnement client afin de créer une comptabilisation multilivre pour les transactions de projet d'investissement, assurez-vous d'avoir configuré la règle d'imputation comptable Équilibrage des transactions d'immobilisations multilivres . |
Recommandations
Exécutez la synthèse des coûts de main-d'œuvre pour les projets une fois que :
- Vous avez approuvé et soumis tous les temps.
- La date de fin de la période du livre est passée.
Finalisez votre révision des transactions de projet d'investissement après avoir exécuté la synthèse des coûts de main-d'œuvre.
Veillez à inclure les mêmes types de worktag dans les modèles de saisie des temps que ceux que vous incluez dans vos critères de synthèse des coûts de main-d'œuvre du projet. Cette action garantit que les worktags sont disponibles pour la synthèse.
Si vous configurez des worktags de mise en équilibre dans votre environnement client, le type de worktag de mise en équilibre principal est obligatoire dans le modèle pour la saisie des temps du projet. Sinon, les synthèses des coûts de main-d'œuvre auront le statut
Non valide
et Workday ne générera pas de comptabilisation.Actions requises
Si vous utilisez le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés, planifiez la synthèse du coût de la main-d'œuvre du projet après avoir exécuté le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés. Cette action garantit que vous incluez des montants au prorata dans les synthèses.
Limites
Vous pouvez uniquement configurer cette fonctionnalité pour une configuration au niveau de l'environnement client. Les configurations au niveau de l'unité légale ou du projet ne sont pas disponibles.
Définition de l'environnement client
Configurez les worktags des travaux en cours dans votre environnement client pour que Workday les inclue automatiquement dans l'imputation des comptes de travaux en cours.
Sécurité
Les domaines suivants dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects :
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| Créez, planifiez et affichez les synthèses des coûts de la main-d'œuvre qui sont imputées dans votre livre pour les projets d'investissement et les projets d'autres types. |
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| Configurez les synthèses des coûts de la main-d'œuvre qui sont imputées à votre livre pour les projets d'investissement et les projets d'autres types. |
Processus de gestion
Lorsque vous configurez le processus de gestion
Vérifier la synthèse du coût de la main-d'œuvre d'un projet
pour les méthodes de calcul du coût standard et du coût toutes charges comprises, Workday :
- Achemine vos synthèses pour approbation.
- Crée la comptabilisation de vos synthèses de coûts de la main-d'œuvre.
Reporting
Utilisez :
- Le rapportRechercher des synthèses du coût de la main-d'œuvre d'un projetpour examiner les transactions de temps récapitulatives et le détail du coût standard et du coût toutes charges comprises de la main-d'œuvre.
- La source des données du rapportSynthèse des coûts de la main-d'œuvre du projetpour créer des rapports personnalisés.
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Fonctionnalité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Projets d'investissement | L'imputation comptable des coûts de main-d'œuvre d'un projet vous permet de configurer des synthèses des coûts de la main-d'œuvre pour tous les projets ou les projets d'investissement uniquement.
Capitalisez les synthèses du coût de la main-d'œuvre associées aux projets d'investissement. |
Paie | Capitalisez les coûts de main-d'œuvre récapitulatifs à partir des lignes d'écriture Workday Payroll associées aux projets d'investissement. |
Workday Time Tracking | Synthétisez les coûts standard ou toutes charges comprises de la main-d'œuvre pour les tranches horaires des employés et les transactions de temps de projet ad hoc.
Configurez des modèles de saisie des temps pour les projets afin de regrouper les tranches horaires dans les synthèses des coûts de la main-d'œuvre. |