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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer les coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet

Étapes : gérer les coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet

Calculez au prorata les coûts de la main-d'œuvre standard ou toutes charges comprises des employés salariés et non salariés pour les heures travaillées au-delà ou en deçà des heures prévues. Vous pouvez utiliser les types de calcul des coûts pour définir des traitements de prorata et calculer un facteur au prorata pour :
  • Calculer au prorata les tranches horaires et les transactions de projet ad hoc approuvées.
  • Comprendre l'impact que les heures supplémentaires et les employés en surcharge de travail peuvent avoir sur le coût de votre projet.
  1. Configurez les types de calcul des coûts afin de définir vos traitements de prorata pour vos coûts standard ou toutes charges comprises. Vous pouvez afficher un aperçu de la façon dont vos configurations calculent le facteur au prorata.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les affectations de calculs des coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet
     et saisissez une date d'effet.
    Vous ne pouvez affecter qu'un seul type de calcul des coûts par règle associée aux taux du projet. Vous pouvez affecter plusieurs règles à un même type de calcul des coûts.
    Certains employés sont admissibles à plus d'une règle de la liste. Workday applique le taux pour la première règle à laquelle l'employé est admissible en fonction, par exemple, des éléments suivants :
    • Unité légale
    • Profil d'emploi
    • Site de l'employé
    Lorsque vous soumettez cette tâche, Workday démarre immédiatement le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés et interrompt le calcul des coûts de la main-d'œuvre pour toutes les transactions de temps dans votre fourchette de dates d'effet. Le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés démarre à partir du :
    • Soumission des transactions de projet ad hoc.
    • Approbation des saisies des temps déclarés pour un projet ou une tâche du plan de projet.
    Avant de désactiver un instantané d'affectation de calcul, supprimez tous les processus de calcul des coûts de main-d'œuvre avancés prévus. Workday vous recommande également de calculer le coût de tous les temps approuvés avant la désactivation.
    Pour désactiver un instantané d'affectation de calcul, revenez à cette tâche et cochez la case
    Inactif
     pour votre date d'effet indiquée.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Project
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Préparation du calcul des coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet
     .
    Calculez au prorata ces transactions précédemment approuvées avant le lancement du calcul des coûts de main-d'œuvre avancés :
    • Tranches horaires de projet approuvées.
    • Transactions de temps de projet ad hoc approuvées.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Project
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  4. Accédez à la tâche
    Planifier la répartition avancée des coûts de main-d'œuvre d'un projet
     .
    Planifiez des processus de calcul des coûts simultanés pour calculer le coût de vos saisies de temps approuvées. Workday utilise le processus terminé le plus récent pour vos coûts standard ou toutes charges comprises.
    Le statut de facturation des transactions facturables intercompagnies relatives aux temps est
    Tarification en attente
    et zéro s'affiche pour vos coûts sélectionnés pour tous les projets. Lorsque cette tâche est terminée, les coûts sont calculés et leurs montants deviennent disponibles pour les éléments suivants :
    • Tranches horaires de projet approuvées.
    • Transactions de temps de projet ad hoc approuvées.
    Attendez également que cette tâche soit terminée avant de planifier la synthèse du coût de la main-d'œuvre du projet. Votre synthèse imputera zéro au livre de l'unité légale du projet si le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés est incomplet.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Project
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Créez un rapport personnalisé à l'aide de la source de données du rapport
    All Time Blocks
     ou
    Transaction de projet ad hoc
     pour suivre les éléments suivants concernant chaque employé :
    • Coût standard ou toutes charges comprises déclaré dans la devise du projet.
    • Taux au coût standard ou au coût toutes charges comprises.
    • Date de début du groupe de calcul au prorata.
    • Type de calcul du coût.
    • Facteur de calcul au prorata.
  • Gérer les traitements futurs planifiés pour modifier ou mettre à jour la tâche de calcul des coûts de main-d'œuvre du projet planifié.