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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer les synthèses des coûts de main-d'œuvre d'un projet

Étapes : gérer les synthèses des coûts de main-d'œuvre d'un projet

Configurez le processus de gestion
Vérifier la synthèse du coût de la main-d'œuvre d'un projet
 et la règle de sécurité dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects pour les méthodes de calcul des coûts standard et toutes charges comprises.
Vous pouvez gérer l'imputation comptable de vos synthèses des coûts de main-d'œuvre standard et toutes charges comprises gérées pour les projets.
  1. Configurez votre environnement client pour créer des synthèses des coûts de la main-d'œuvre d'un projet.
  2. Lorsque vous créez des synthèses des coûts de la main-d'œuvre, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Créer une synthèse du coût de la main d'œuvre d'un projet
    Exécutez votre synthèse maintenant ou une fois à une date ultérieure.
    Sécurité: domaine
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects.
    Planifier la synthèse du coût de la main-d'œuvre d'un projet
    Exécution mensuelle.
    Sécurité : domaine
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects.
  3. Saisissez les unités légales pour synthétiser les transactions des temps du projet.
    Les unités légales et les hiérarchies d'unités légales sélectionnées doivent avoir le même calendrier comptable.
    Workday synthétise uniquement les coûts de main-d'œuvre des projets auxquels une unité légale a été affectée.
  4. Définissez les périodes de synthèse de vos transactions. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Créer une synthèse du coût de la main d'œuvre d'un projet
    Sélectionnez les périodes exactes à inclure.
    Synthétise les transactions de temps dont les dates sont comprises dans les périodes sélectionnées.
    Planifier la synthèse du coût de la main-d'œuvre d'un projet
    Sélectionnez le nombre de périodes immédiatement précédentes à inclure.
    Synthétise les transactions de temps dont les dates sont comprises dans les périodes sélectionnées.
    Lorsque vous synthétisez une période à partir d'une synthèse des coûts de main-d'œuvre créée précédemment, Workday crée une contrepassation et une nouvelle transaction pour tenir compte des modifications apportées aux éléments suivants :
    • Une tranche horaire correspondant aux worktags de la synthèse précédente.
    • La devise du projet.
    • L'unité légale du projet ou de l'employé.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Rechercher des synthèses du coût de la main-d'œuvre d'un projet
    .
    Pour rechercher des synthèses du coût de la main-d'œuvre intercompagnies, vous devez effectuer une recherche par unité légale du projet. Vous pouvez ajouter l'unité légale de l'employé comme dimension supplémentaire pour affiner davantage les résultats.
    Révisez les transactions de temps synthétisées et le détail des coûts de main-d'œuvre suivants lorsque vous auditez les synthèses des coûts de la main-d'œuvre :
    • Toutes charges comprises.
    • Standard.
    Sécurité: domaine
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects.
Workday achemine vos synthèses pour approbation via le processus de gestion
Vérifier la synthèse du coût de la main-d'œuvre d'un projet
. Une fois l'approbation obtenue, Workday crée la comptabilisation du
Coût de la main-d'œuvre du projet
 pour ces synthèses dans la devise du projet utilisée au moment de la synthèse. Lorsque la devise du livre est différente de la devise du projet, Workday convertit les montants dans la devise du livre à la date de transaction de la synthèse du coût de la main-d'œuvre.
Lorsque la synthèse du coût de la main-d'œuvre satisfait à une règle d'exclusion des travaux en cours, Workday :
  • Ne crée pas de comptabilisation pour la configuration
    Projets d'investissement uniquement
    .
  • Crée une comptabilisation à l'aide de la règle d'imputation comptable
    Coût de la main-d'œuvre du projet
     à la place de la règle d'imputation comptable
    En cours
     pour la configuration
    Tous les projets
    .
Capitalisez les synthèses du coût de la main-d’œuvre associées aux projets d’investissement.