Éléments de définition : calcul des coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du calcul des coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet. Elle explique :
- Pourquoi la configurer ?
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Ce que c'est
Avec le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet, vous pouvez calculer au prorata les coûts de votre main-d'œuvre salariée et non salariée en utilisant la méthode de calcul du coût standard ou du coût toutes charges comprises. Le calcul au prorata tient compte des heures travaillées au-delà ou en deçà des heures prévues.
Avantages pour l'entreprise
Le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet vous aide à :
- Déterminer les montants réels de la main-d'œuvre en vous permettant d'ajuster les coûts lorsque les heures travaillées diffèrent des heures prévues.
- Comprendre l'impact des heures travaillées au-delà ou en deçà des heures prévues, en fonction de l'augmentation ou de la diminution de vos coûts avec le calcul au prorata.
- Définir des types de calcul uniques pour calculer au prorata les coûts des employés à l'aide des types de coûts, des taux et des heures que vous souhaitez inclure.
Cas d'utilisation
Lorsque des salariés travaillent plus ou moins que les heures prévues, vous pouvez utiliser une méthode de calcul pour :
- Calculer les coûts de main-d'œuvre au prorata (augmentation ou diminution).
- Calculer la diminution de tous les coûts de main-d'œuvre au prorata en utilisant comme taux maximum le taux de base provenant soit de la feuille des taux au coût standard, soit des définitions du coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Sur quels aspects de la main-d'œuvre votre calcul au prorata doit-il se baser ? | Vous pouvez calculer un facteur qui calcule au prorata les coûts des employés sur la base des éléments suivants :
|
Quelles saisies de temps utilisez-vous pour calculer le coût de la main-d'œuvre de vos projets ? | Vous pouvez calculer au prorata les coûts de main-d'œuvre pour les saisies de temps approuvées suivantes :
|
Souhaitez-vous calculer les coûts au prorata pour toutes vos saisies de temps, y compris les saisies de temps passées dont le coût a déjà été calculé ? | Vous pouvez éventuellement calculer au prorata les saisies de temps approuvées avant la date d'activation de la fonctionnalité de calcul des coûts de main-d'œuvre avancés du projet afin de recalculer ces coûts. |
Avez-vous différents groupes d'employés dont vous devez calculer le coût différemment ? | Vous pouvez effectuer un calcul au prorata pour des groupes d'employés en configurant des types de calcul du coût, puis en les affectant aux règles associées aux taux du projet. |
Quel impact le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés a-t-il sur les transactions facturables intercompagnies ? | Vos transactions facturables intercompagnies relatives aux temps ont le statut Tarification en attente jusqu'à la fin du processus de calcul des coûts de main-d'œuvre avancés. |
Recommandations
Nous vous recommandons de définir les éléments suivants :
- Feuilles de taux au coût standard ou définitions du coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises pour tous les employés du projet. Workday utilise ces taux pour déterminer les coûts au prorata.
- Le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés pour une exécution hebdomadaire. Cette configuration élimine tout travail manuel et vous permet de réviser les coûts calculés au prorata avant de finaliser votre traitement en fin de mois.
Conditions
Vous pouvez soit configurer Workday Time Tracking, soit créer des transactions de projet ad hoc afin de déclarer les heures passées sur le projet.
Restrictions
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte
|
|---|---|
Setup: Project dans le domaine fonctionnel Projects. | Créer et gérer des coûts de main-d'œuvre avancés en utilisant le coût standard ou le coût toutes charges comprises. |
Manage: Ad Hoc Project Costing dans le domaine fonctionnel Projects.
Process: Project Billing dans le domaine fonctionnel Project Billing. | Modifiez les transactions de temps de projet ad hoc. |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Événement de transaction de projet ad hoc
pour réviser et approuver des transactions ad hoc sur des projets.Reporting
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés :
- Toutes les tranches horaires
- Transaction de projet ad hoc
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Extraire les types de calcul des coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet
Insérer le type de calcul des coûts de main-d'œuvre avancés d'un projet | Créez et prévisualisez les types de calcul des coûts de main-d'œuvre avancés. |
Extraire les définitions avancées des coûts de la main-d'œuvre d'un projet
Insérer une définition avancée des coûts de la main-d'œuvre d'un projet | Lancez le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés du projet. |
Relations et interactions
Le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés du projet interagit avec les autres domaines suivants dans Workday :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Capitalisation du coût de la main-d'œuvre d'un projet | Après avoir calculé les coûts de main-d'œuvre avancés, vous pouvez utiliser la capitalisation du coût de la main-d'œuvre pour comptabiliser ces coûts de projet comme des immobilisations à long terme plutôt que comme des dettes à court terme. |
Budgets de projets | Le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés peut vous aider à mieux estimer et gérer les montants réels de la main-d'œuvre pour vos projets. |
Contrats intercompagnies | Lorsque vous utilisez le calcul des coûts de main-d'œuvre avancés pour calculer au prorata les coûts standard, vous pouvez utiliser les feuilles de tarification de transfert pour augmenter ou diminuer les coûts calculés au prorata. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.