Référence : calculs de budget de projet

Temps

Tranches horaires approuvées et ensemble des transactions liées aux temps de projet ad hoc du projet :

Somme du nombre total d'heures groupées par employé et rôle pour chaque période. Les taux utilisent les éléments suivants :
Montant au coût standard exprimé dans la devise du projet dans la tranche horaire.
Devise du projet.
Workday compare un employé sur la base de la transaction de temps et du plan de ressources. S'il existe plusieurs entrées dans le plan de ressources pour cet employé, Workday prend en compte les éléments suivants :
Affectation et association.
Entrée la plus récente.

Lignes d'écriture

Somme de toutes les lignes d'écriture correspondant aux éléments suivants :

Projet et unité légale du projet.
Compte et type de livre (lorsqu'ils sont répertoriés comme dimension dans la configuration de la hiérarchie de projets ou de l'environnement client).
Statut de l'écriture, type de ligne d'écriture et type d'écriture comptable.
Dimensions budgétaires issues de la configuration du budget du projet, de la structure de budget et des valeurs de worktag du projet.

Prévisions de ressources

Si aucune heure réelle de l'employé n'est déclarée dans la tranche horaire de l'employé ou dans la transaction de temps de projet ad hoc, Workday utilise les prévisions de ressources et les éléments suivants :

Heures estimées par employé et rôle dans le projet provenant des prévisions de ressources.
Taux au coût standard et devise du taux associé au coût de la feuille de taux au coût standard du projet. Sinon, Workday utilise le taux au coût standard de remplacement et la devise du taux associé au coût de la ligne du plan de ressources.

Plan de ressources

Workday extrait des estimations du plan de ressources et utilise les éléments suivants :

Heures estimées ou répartition en pourcentage par employé et rôle dans le projet.
Taux au coût standard et devise du taux associé au coût de la feuille de taux au coût standard du projet. Sinon, Workday utilise le taux au coût standard de remplacement et la devise du taux associé au coût de la ligne du plan de ressources.

Feuille de taux contractuels

Workday rassemble les heures réelles déclarées sur le projet et applique le taux de facturation du projet de la feuille de taux du contrat client, en tenant compte des règles de taux de facturation éventuelles.

Échéances pour la constatation de revenus

Workday calcule les plans

Forfait - Échéance

en extrayant les échéances du calendrier de constatation de revenus. Les montants réels proviennent des lignes d'écriture.

Ligne du budget calculé d'un projet

Workday calcule les contrats

Forfait - Pourcentage d'avancement (heures)

en utilisant cette source dans les cas suivants :

Les temps n'ont pas été saisis dans la période correspondante. La ligne du budget calculé d'un projet annule la ligne d'écriture sans heures déclarées dans le projet.
Une ressource doit constater un ajustement de revenus, mais ne dispose pas de prévisions de ressources pour les heures de la période actuelle. Exemple : le coût final estimé (EAC) du projet a changé, modifiant le pourcentage d'avancement pour la ressource correspondante.

Ressource

Cela comprend :

Ressource non désignée, groupe associé ou employé sur la ligne de prévisions de ressources.
Employés avec temps déclaré.

Rôle

Employé de projet, groupe associé ou affectation de rôle de ressource non désignée sur la ligne du plan de ressources.

Période

Fourchette de dates incluse pour le calcul.

Heures

Nombre total d'heures utilisées dans le calcul.

Compte

Compte des montants réels.

Source

Provient de l'une des origines suivantes :

Lignes d'écriture.
Prévisions de ressources.
Tranches horaires
Transactions de temps de projet ad hoc.
Plan de ressources : heures estimées ou répartition en pourcentage.
Échéances indiquées dans le calendrier de constatation de revenus.

Taux associé au coût

Calculé à partir des éléments suivants :

Date de transaction de la tranche horaire.
Date de la transaction de temps de projet ad hoc.
Date de fin de la période de la ligne de prévisions de ressources. Extraite d'un des éléments suivants :
Taux au coût standard de remplacement de la ligne du plan de ressources.
Feuille de taux au coût standard si le taux au coût standard de remplacement du plan de ressources est égal à zéro.

Devise du taux associé au coût

Calculée à partir des éléments suivants :

Date de transaction de la tranche horaire.
Date de la transaction de temps de projet ad hoc.
La devise provient de la tranche horaire en tant que
Devise du projet
.
Date de fin de la période de la ligne de prévisions de ressources. Extraite d'un des éléments suivants :
Valeur de remplacement de la devise du taux au coût standard de la ligne du plan de ressources.
Feuille de taux au coût standard.

Montant du coût (devise source)

Taux associé au coût multiplié par le nombre d'heures dans la devise source.

Coût (devise du budget)

Taux associé au coût multiplié par le nombre d'heures dans la devise du budget.

Worktags de coûts

Les worktags définissent les éléments suivants :

Projet.
Coût horaire de la configuration du budget pour la hiérarchie de projets ou l'environnement client.

Heures facturables

Nombre total d'heures facturables utilisées dans le calcul. Pour les budgets de projet créés à partir de prévisions de ressources au niveau de la tâche, les heures facturables incluent les éléments suivants :

Heures prévisionnelles de ressources pour la tâche de plan de projet si vous ne cochez pas la case
Non facturable
.
Transactions de temps de la période actuelle, si vous cochez la case
Inclure les temps réels dans la période actuelle
 :
Transactions de temps de projet ad hoc sans statut
Ne pas facturer
.
Tranches horaires de l'employé pour lesquelles la case
Ne pas facturer
n'est pas cochée.

Nombre de jours pour la période

Calcule les jours à partir de la feuille de taux contractuels.

Taux de facturation

Affiche la feuille de taux contractuels à partir de la première transaction applicable pour la période.

Devise du taux de facturation

Extraite de la feuille de taux contractuels.

Montant des revenus (devise source)

Utilise la devise source, les heures facturables et le taux de facturation en tenant compte des règles de taux de facturation.

Montant des revenus (devise du budget)

Utilise la devise du budget, les heures facturables et le taux de facturation en tenant compte des règles de taux de facturation.

Règles de taux de facturation

Types de règle de taux de facturation appliqués pour calculer le montant des revenus. Ces règles proviennent de la feuille de taux contractuels.

Heures depuis le début du projet

Workday utilise les méthodes de calcul des revenus

Forfait - Pourcentage d'avancement (heures)

pour obtenir le total des heures travaillées pour les lignes de budget correspondantes des périodes précédentes jusqu'à la période en cours.

Estimation des heures en fin de projet

Workday utilise les méthodes de calcul des revenus

Forfait - Pourcentage d'avancement (heures)

pour obtenir le total des heures travaillées par toutes les ressources du projet.

Pourcentage d'avancement par heure

Workday utilise les méthodes de calcul des revenus

Forfait - Pourcentage d'avancement (heures)

en divisant le nombre d'

Heures depuis le début du projet

par l'

Estimation des heures en fin de projet

.

Montant du contrat

Montant total du contrat pour les méthodes de calcul des revenus

Forfait - Pourcentage d'avancement (heures)

.

Total des revenus constatables

Workday utilise les méthodes de calcul des revenus

Forfait - Pourcentage d'avancement (heures)

en multipliant le

Pourcentage d'avancement par heure

par le

Montant du contrat

.

Montant des revenus constatés précédemment

Workday utilise les méthodes de calcul des revenus

Forfait - Pourcentage d'avancement (heures)

pour obtenir des lignes de budget correspondantes (rôle, ressource et worktags des périodes précédentes) dans la

Devise du budget

.

Répartition calculée

Workday utilise les méthodes de calcul des revenus

Forfait - Pourcentage d'avancement (heures)

pour affecter des lignes d'écriture pour la période aux éléments suivants :

Transactions de temps de projet ad hoc.
Tranches horaires associées.

Workday utilise ce calcul pour prévoir les revenus par ressource dans les mois à venir. Une ressource ou une tâche de la ligne d'écriture correspond à la tranche horaire ou à la transaction de temps du projet ad hoc correspondante. En l'absence de correspondances, Workday affecte la ligne d'écriture aux tranches horaires proportionnellement aux heures déclarées.

Plan total restant

Workday calcule le plan total restant en fonction d'un plan de référence approuvé disponible.