Éléments de définition : répartition des revenus pour des éléments multiples
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lorsque vous planifiez la configuration et l'utilisation de la répartition des revenus pour des éléments multiples. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
La répartition des revenus pour des éléments multiples vous permet d'affecter les revenus aux contrats clients avec des obligations de performance multiples.
Avantages pour l'entreprise
La répartition des revenus pour des éléments multiples réduit les efforts manuels et permet de garantir que les revenus constatés sont déclarés conformément aux :
- Normes comptables ASC 606.
- Normes comptables IFRS 15.
Cas d'utilisation
Utilisez la répartition des revenus à éléments multiples pour répondre aux exigences de reporting lorsque le montant de la ligne de revenu du contrat client diffère du montant de la ligne du contrat.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Lorsque vous effectuez vos études de tarification, comment déterminez-vous le prix à la juste valeur de vos articles de vente ? | Lorsque votre unité légale vend des articles en fonction des éléments suivants :
|
Comment souhaitez-vous répartir les revenus pour un unique contrat client ? | Pour calculer la répartition des revenus :
|
Comment répartissez-vous les revenus entre plusieurs contrats clients ? | Activez au moins un type de contrat client pour les contrats liés. Vous pouvez ensuite associer plusieurs contrats clients à un contrat parent unique et répartir les revenus entre eux. |
Quel volume de vos contrats clients nécessite une répartition des revenus pour des éléments multiples ? | Pour répartir des revenus pour :
|
Recommandations
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Pourcentages pour les fourchettes basse et haute | Lorsque vous ne créez pas de liste de prix à la juste valeur, Workday recommande de calculer les revenus en fonction d'un pourcentage du prix de vente. |
Base de la répartition | Workday recommande d'utiliser une base de répartition pour calculer la répartition du prix de vente relatif pour chaque article de vente sur une ligne de contrat client. |
Ne pas répartir automatiquement les revenus | Lorsque vous avez un grand nombre de lignes de contrat client pour lesquelles vous voulez répartir des revenus, Workday recommande d'effectuer les opérations suivantes :
|
Revenus répartis | Lorsque vous créez une répartition des revenus pour des éléments multiples en dehors de Workday, nous vous recommandons de sélectionner cette case à cocher pour indiquer que vous avez déjà réparti les revenus pour le contrat client. |
Actions requises
Vous devez :
- Créer des articles de vente qui utilisent un traitement de revenus cumulé ou différé à utiliser dans une liste de prix à la juste valeur.
- Saisir manuellement les montants de remplacement de revenu pour les lots d'articles de vente sur les lignes de contrat client.
Limites
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Articles de vente et groupes d'articles de vente | Vous pouvez uniquement :
|
Lignes de contrat client variables | Workday ne prend pas en charge les lignes de contrat client variables suivantes avec une répartition des revenus pour des éléments multiples :
|
Projets | Workday ne prend pas en charge les projets liés au temps et au matériel avec la répartition des revenus pour des éléments multiples. |
Définition de l'environnement client
Pour définir des configurations à l'échelle de l'environnement client et de l'unité légale, accédez à la tâche
Définir la configuration de la répartition des revenus
. Vous pouvez utiliser la tâche pour configurer la façon dont Workday répartit les revenus sur les contrats clients avec des arrangements à éléments multiples.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: Customer Contract - View dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. | Générer des rapports sur la répartition des revenus pour des éléments multiples. |
Process: Revenue - Allocations dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. | Créer une répartition des revenus pour des éléments multiples pour des contrats clients approuvés. |
Set Up: Customer Contracts - Price Lists dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. | Mettre à jour et afficher les listes de prix à la juste valeur. |
Set Up: Revenue - Allocations dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. |
|
Set Up: Sale Item dans les domaines fonctionnels Customer Accounts et Learning Core. | Créer et modifier des articles de vente. |
View: Sale Item dans les domaines fonctionnels Customer Accounts et Learning Core. | Générer des rapports sur les articles de vente. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement lié à un contrat client
| Créer et approuver les contrats clients avec une répartition des revenus pour des éléments multiples. |
Événement de calendrier de constatation de revenus
| Réviser et approuver les montants de revenus modifiés à partir de répartitions des revenus pour des éléments multiples. |
Reporting
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Inclure/exclure
| Afficher la répartition des revenus pour des éléments multiples dans vos contrats clients. |
Rapport Répartition à la juste valeur
| Afficher la répartition des revenus pour des éléments multiples effectuée pour une unité légale. |
Rapport Analyse de la juste valeur
| Afficher les lignes de contrat client qui rentrent dans le seuil de répartition de votre environnement client. |
Rapport Mettre à jour des listes de prix à la juste valeur
| Afficher et modifier des listes de prix à la juste valeur. |
Rapport Exécuter la répartition des revenus pour des éléments multiples
| Exécuter les répartitions pour les contrats clients disponibles. |
Tableau de bord Revenus | Utiliser ce tableau de bord pour accéder aux tâches et rapports liés à la répartition des revenus pour des éléments multiples. |
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés :
- Contrats clients
- Lignes des contrats clients
- Calendriers de constatation de revenus
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Customer Contracts
| Récupère les contrats clients pour lesquels la répartition des revenus pour des éléments multiples est activée. |
Obtenir des répartitions des revenus pour des éléments multiples Insérer la répartition des revenus pour des éléments multiples | Récupère les répartitions de revenus à éléments multiples pour les contrats clients. Crée et met à jour les répartitions de revenus à éléments multiples pour les contrats clients. |
Get Revenue Allocation Configurations Put Revenue Allocation Configuration | Récupère les configurations de répartition des revenus actuelles dans votre environnement client. Crée et met à jour les configurations de répartition des revenus. |
Get Sales Items Put Sales Item | Récupère tous les articles de vente dans votre environnement client. Crée et met à jour les articles de vente |
Get Sales Item Fair Value Price Lists Put Sales Item Fair Value Price List | Récupère la liste de prix à la juste valeur associée à un article de vente. Crée et met à jour les listes de prix à la juste valeur. |
Submit Customer Contract
| Soumet les contrats clients pour lesquels la répartition des revenus pour des éléments multiples est activée. |
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Contrats clients | Indiquer les montants de revenus modifiés sur les lignes du contrat client.
Workday applique les montants de remplacement de revenus aux montants de votre calendrier de constatation de revenus. |
Comptabilité générale | Créer des écritures opérationnelles de constatation de revenus pour les accords à éléments multiples. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.