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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-28
Référence : recommandations de configuration de l'environnement client pour les immobilisations

Référence : recommandations de configuration de l'environnement client pour les immobilisations

Ce tableau inclut les recommandations de configuration de l'environnement client que Workday recommande pour les immobilisations.
Sortie
Cause
Recommandations de configuration
Pour les immobilisations dont vous ne souhaitez pas effectuer le suivi lors de la première révision, Workday :
  • Ne révise pas les lignes avec suivi pour toutes les factures ou réceptions ultérieures créées à partir de la même ligne.
  • Ne crée pas d'immobilisations.
Vous n'avez pas activé l'option
Toujours aller à la révision des lignes de suivi pour la catégorie de dépense avec suivi
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
    dans le domaine fonctionnel System.
  2. Sous
    Options des immobilisations
    , activez
    Toujours aller à la révision des lignes avec suivi pour la catégorie de dépense avec suivi
    .
Lorsque vous activez l'option
Toujours aller à la révision des lignes avec suivi pour la catégorie de dépense avec suivi
, Workday vous invite toujours à réviser et modifier les lignes avec suivi sur une réception ou une facture fournisseur avant d'enregistrer les immobilisations.
Pour les immobilisations dont vous ne souhaitez pas effectuer le suivi lors de la première révision, Workday vous invite toujours à réviser les lignes avec suivi pour les factures partielles ou les réceptions créées à partir de la même ligne.
Vous avez activé l'option
Toujours aller à la révision des lignes de suivi pour la catégorie de dépense avec suivi
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
    dans le domaine fonctionnel System.
  2. Sous
    Options des immobilisations
    , désactivez
    Toujours aller à la révision des lignes avec suivi pour la catégorie de dépense avec suivi
    .
Si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous déterminez également que vous ne voulez pas effectuer le suivi d'une immobilisation lors de la première révision d'une ligne avec suivi, Workday vous fait gagner du temps en ne révisant pas les lignes avec suivi pour toutes les factures ou réceptions ultérieures créées à partir de la même ligne. Pour affecter un traitement comptable par défaut aux immobilisations, Workday utilise les éléments suivants :
  • Règles du journal des immobilisations pour la première révision.
  • Traitement comptable de la première révision pour les révisions suivantes.
Vous ne pouvez pas créer plusieurs immobilisations à partir d'une seule ligne de services du bon de commande.
Vous n'avez pas activé l'option
Créer plusieurs immobilisations à partir de la ligne de services du bon de commande
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
    dans le domaine fonctionnel System.
  2. Sous
    Options des immobilisations
    , activez
    Créer plusieurs immobilisations à partir de la ligne de services du bon de commande
    .
Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday lance un événement d'enregistrement d'immobilisation pour chaque réception ou facture fournisseur partielle créée à partir d'une même ligne de services du bon de commande comportant une catégorie de dépense avec suivi.
Workday crée des immobilisations pour les réceptions ou les factures fournisseurs sur la même ligne de services, mais pas pour les deux.
Vous ne pouvez pas créer une immobilisation unique à partir d'une seule ligne de services du bon de commande.
Vous avez activé l'option
Créer plusieurs immobilisations à partir de la ligne de services du bon de commande
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
    dans le domaine fonctionnel System.
  2. Sous
    Options des immobilisations
    , désactivez
    Créer plusieurs immobilisations à partir de la ligne de services du bon de commande
    .
Lorsque vous désactivez cette option, Workday crée une seule immobilisation pour la première réception ou facture fournisseur que vous créez à partir d'une ligne de services du bon de commande comportant une catégorie de dépense avec suivi.
Vous ne pouvez pas saisir manuellement les informations sur une immobilisation pendant son enregistrement.
Vous avez configuré un processus de gestion qui affecte automatiquement les informations sur l'immobilisation lors de son enregistrement.
Aucune action n'est requise car l'immobilisation a bien été enregistrée.
Les immobilisations créées à partir de factures ou de réceptions fournisseurs s'affichent toujours lorsque vous annulez les factures fournisseurs ou les réceptions.
Workday ne supprime pas l'immobilisation lorsque vous annulez la facture fournisseur ou la réception.
Vous devez supprimer les immobilisations manuellement.
Impossible d'approuver le processus de gestion Événement de transfert intercompagnies en entrée d'immobilisation pour transférer une immobilisation intercompagnies.
Vous n'avez peut-être pas saisi la date de début de l'amortissement pour le journal secondaire (Taxes).
  • Annulez le processus de gestion
    Événement de transfert intercompagnies en entrée d'immobilisation
    .
  • Accédez à l'immobilisation que vous avez transférée.
  • Cliquez sur l'onglet
    Journaux
    .
  • Dans le menu des actions associées du journal secondaire (Taxe), sélectionnez
    Configuration du journal des immobilisations > Changer
    .
  • Dans le champ
    Date de mise en service
    , saisissez la date à laquelle vous avez mis l'immobilisation en service.
Workday définit la date de début de l'amortissement dans le journal.
Vous ne pouvez pas rapprocher le rapport
Immobilisation/rapprochement du livre - coût
car la catégorie de dépense est manquante dans les immobilisations.
Vous avez peut-être ajouté les règles du journal des immobilisations après l'enregistrement de l'immobilisation.
  1. Supprimez l'immobilisation.
  2. Ajoutez les règles du journal des immobilisations.
  3. Enregistrez à nouveau l'immobilisation.
Voir :
Après le transfert d'une immobilisation, le champ
Commentaire sur le transfert d'immobilisation
du rapport
Activités liées à la détention d'immobilisations
est vide.
Vous n'avez peut-être pas défini le journal des immobilisations.
  1. Supprimez l'immobilisation.
  2. Ajoutez le journal des immobilisations.
  3. Enregistrez à nouveau l'immobilisation.
Voir :