Définir les règles du journal des immobilisations

Définissez les journaux des immobilisations. Voir Étapes : définir les journaux des immobilisations d'une unité légale.

Sécurité : domaine Set Up: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.

Vous pouvez définir des règles de journal des immobilisations qui déterminent la façon dont Workday renseigne le traitement comptable et, le cas échéant, le profil d'amortissement des immobilisations.

Chaque journal des immobilisations a son propre ensemble de règles, de sorte qu'une immobilisation peut avoir différents traitements comptables et profils d'amortissement dans chaque journal.

Vous pouvez configurer des règles de journal des immobilisations uniquement dans la devise principale de l'unité légale. Pour les unités légales avec une devise de livre secondaire configurée, voir Concept : devise du livre secondaire dans les immobilisations.

Accédez à la tâche

Mettre à jour des règles de journal des immobilisations

Spécifiez les conditions d'une règle.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Catégorie de dépense	Sélectionnez des catégories ou des hiérarchies avec au moins une catégorie de dépense avec suivi. Si vous ne voyez pas la catégorie souhaitée, utilisez la tâche Mettre à jour les catégories de dépense et cochez la case Suivi des articles .
Unité légale	Laissez ce champ vide pour appliquer la règle à toutes les unités légales. Lorsque vous indiquez une hiérarchie et un Seuil du montant , toutes les unités légales de la hiérarchie doivent utiliser la même devise de base.
Devise de l'unité légale	La devise du champ Seuil du montant .
Seuil du montant	Workday compare le seuil du montant à la valeur absolue du coût d'une immobilisation. Lorsque le coût est supérieur au seuil, Workday déclenche la règle.
Base du montant de la ligne de facture	Lorsque vous indiquez un Seuil du montant , Workday évalue les immobilisations en fonction de leur Coût unitaire ou de leur Montant total .

Indiquez le traitement comptable et le profil d'amortissement que Workday renseigne pour les immobilisations répondant aux conditions de la règle.

Lorsque les règles du journal des immobilisations sont susceptibles de changer à l'avenir, Workday vous recommande de sélectionner un profil d'amortissement dont le mode d'amortissement est Barème de taux
. Les barèmes de taux vous permettent de mettre à jour le plan d'amortissement des immobilisations avec un amortissement imputé, sans qu'il soit nécessaire de sortir et d'enregistrer à nouveau ces immobilisations.

Placez les règles dans l'

Ordre

dans lequel vous voulez que Workday les évalue.

(Facultatif) Cliquez sur

Tester les règles de journal des immobilisations

pour vérifier la configuration de vos règles de journal des immobilisations.

Lorsque vous enregistrez une immobilisation, Workday la compare automatiquement aux règles du journal des immobilisations et lui affecte un traitement comptable et un profil d'amortissement.

Lorsqu'il n'existe aucune règle pour un journal des immobilisations non principal, Workday utilise les règles du journal principal de l'unité légale.

Lorsque Workday ne trouve aucune règle correspondante, Workday applique le traitement comptable Dépense
.