Concept : immobilisations composites
Vous pouvez regrouper des immobilisations liées disparates dans une immobilisation composite. Chacune de ces immobilisations devient alors un composant d'immobilisation.
Vous pouvez enregistrer deux types d'immobilisation composite :
- Les immobilisations composites distinctes contiennent des composants d'immobilisation qui gèrent leurs propres coûts, amortissements et événements du cycle de vie. Pour ces immobilisations, Workday suit des événements de cycle de vie distincts.
- Les immobilisations composites non distinctes contiennent des composants d'immobilisation qui conservent les mêmes coûts, amortissements et événements de cycle de vie. Pour ces immobilisations, Workday suit le même événement de cycle de vie. Par ailleurs, chaque immobilisation intégrée à une immobilisation composite non distincte existe à titre de référence uniquement.
Exemple : vous souhaitez utiliser un appareil photo, un objectif et un trépied ensemble. Vous pouvez enregistrer les trois immobilisations comme une seule immobilisation composite. Workday renseigne le mode d'acquisition des immobilisations composites avec la valeur
Mixte
.Les immobilisations composites peuvent inclure des immobilisations que vous enregistrez individuellement et des quantités partielles d'immobilisations regroupées.
Exemple : vous pouvez regrouper, enregistrer et suivre cinq ordinateurs portables en tant qu'immobilisation regroupée propre. Vous créez une immobilisation composite regroupant trois ordinateurs portables à partir de l'immobilisation regroupée. Vous pouvez ensuite ajouter deux moniteurs, deux stations d'accueil, une souris et un clavier en tant que composants de l'immobilisation composite. Vous pouvez continuer à regrouper et à suivre les deux ordinateurs portables restants en tant qu'immobilisation unique.
Les immobilisations distinctes et non distinctes peuvent avoir l'un des attributs suivants :
Attributs | Immobilisations composites distinctes | Immobilisations composites non distinctes |
|---|---|---|
Traitement comptable | Immobilisations non amortissables. | Dépense, immobilisations amortissables ou non amortissables. |
Catégorie de dépense et articles | Immobilisations avec suivi et corporelles. | Immobilisations avec suivi et corporelles. |
Coût de l'immobilisation dérivée | Zéro. | Somme des coûts de répartition pour toutes les immobilisations. |
Les immobilisations doivent répondre aux critères suivants avant de pouvoir être regroupées dans des immobilisations composites :
Critères de composant d'immobilisation | Immobilisations composites distinctes | Immobilisations composites non distinctes |
|---|---|---|
Informations comptables | Les informations comptables ne sont pas obligatoires. | La comptabilisation a été affectée à l'immobilisation. |
Traitement comptable | Immobilisations amortissables, non amortissables ou dépense. | Immobilisations amortissables ou non amortissables. |
Quantité disponible avant enregistrement | L'immobilisation composite consomme la totalité de la quantité disponible. | Ne doit pas forcément être égale à la quantité disponible. |
Valeur résiduelle | Peut avoir une valeur résiduelle. | Ne peut pas avoir de valeur résiduelle. |
Statut | Tous les statuts sauf Supprimé , Sorti , Enregistrement en attente ou Utilisé dans une immobilisation composite . | Doit avoir le statut Enregistré . |
Coût total après enregistrement de l'immobilisation composite | Workday ne met pas à jour le coût du composant d'immobilisation. | Workday met à jour le coût du composant d'immobilisation en fonction du montant que vous affectez à l'immobilisation composite. |
De plus, ces immobilisations :
- Doivent être corporelles.
- Ne peuvent pas être des immobilisations composites.
- Doivent pouvoir faire l'objet d'un suivi.
- Ne peuvent pas être des immobilisations de type location.
- Ne peuvent pas déjà être en cours d'utilisation dans une immobilisation composite.
- Ne peuvent pas avoir un événement en cours.
- Doivent avoir les mêmes journaux d'immobilisations que l'immobilisation composite.
- Doivent avoir une unité légale correspondant à celle de l'immobilisation que vous enregistrez ou composez.
- Ne peuvent pas être utilisées pour capitaliser une transaction de projet.