Exemple : activer la sécurité par segment pour les frais étudiants
Cet exemple décrit comment autoriser les employés à gérer uniquement les données de frais des étudiants en configurant une sécurité par segment.
Votre université gère les frais pour le compte des personnes non employées, y compris des étudiants inscrits. Vous voulez permettre à un sous-ensemble d'employés d'effectuer les opérations suivantes :
- Créer et soumettre des notes de frais uniquement pour le compte des étudiants inscrits.
- Afficher uniquement les données de frais des étudiants inscrits pour générer des rapports personnalisés et standard.
- Affecter les employés auxquels vous souhaitez autoriser l'accès aux données de frais étudiants pour les éléments suivants :
- Un groupe de sécuritéStudent Expense Administrator (Constrained).
- Les rôles et entités universitaires correspondants.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à la note de fraiset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Expenses. Voir : Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Core :
- Student Data: Student ID
- Student Data: Student Profile
- Accédez à la tâcheCreate Security Group.
- Dans l'inviteType of Tenanted Security Group, sélectionnezGroupe de sécurité par segment.
- Dans le champNom, saisissezStudent Expenses Only.
- Cliquez surOK.
- Dans l'inviteGroupes de sécurité, sélectionnezStudent Expense Administrator (Constrained).
- Dans l'inviteAccès aux segments, sélectionnezStudent Expense Payee Type Segment.
- Cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées du groupe de sécurité par segment, sélectionnez .
- Dans l'invite Règles de sécurité des domaines qui autorisent l'accèsAfficher, sélectionnezProcess: Expense Reports.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement lié à la note de frais, sélectionnez .
- Dans l'inviteGroupes de sécuritéde la sectionCréer une note de frais pour une personne non employée, sélectionnezFrais d'étudiant uniquement.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.
- Dans le champCommentaire, saisissezRestricting workers to only student expense data.
- Cliquez surOK.
- Cochez la caseConfirmer.
- Cliquez surOK.
Ajoutez les remboursements de frais dans les options de paiement pour les étudiants inscrits ou autorisez ces étudiants à gérer leurs propres options de paiement.
Réaffectez manuellement les transactions par carte de crédit aux étudiants inscrits pour inclure ces transactions dans les notes de frais des étudiants.