Exemple : configurer l'approbation automatique pour les processus de gestion de renvoi des lignes
Cet exemple illustre une façon de configurer des approbations automatiques pour les étapes d'action suivantes dans la définition du processus de gestion
Événement lié à la note de frais
:
- Approuver - renvoyer des lignes
- Réviser - renvoyer des lignes
Votre unité légale souhaite configurer le processus de gestion
Événement lié à la note de frais
pour permettre aux partenaires des frais et aux responsables d'approuver et de renvoyer simultanément les lignes pour correction. Vous souhaitez également rationaliser le processus d'approbation en configurant des approbations automatiques pour ignorer les approbations supplémentaires des responsables qui ont précédemment approuvé les notes de frais.Configurez le processus de gestion
Événement lié à la note de frais
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Expenses.- Accédez à la définition du processus de gestionÉvénement lié à la note de fraisde votre unité légale.
- Dans le menu des actions associées de la définition du processus de gestionÉvénement lié à la note de frais, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletÉtapes du processus de gestion, ajoutez les étapes suivantes :OrdreTypeSpécifierGroupebActionRéviser la note de frais - renvoyer des lignesPartenaire des fraiscActionApprouver une note de frais - renvoyer des lignesResponsabledApprobationResponsable
- Cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées de étape du processus de gestionc, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Cochez la caseExclure les approbateurs précédents.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.