Concept : scan des justificatifs de frais
Workday propose un service de scan des justificatifs pour les frais via les services d'Innovation, optimisés par les API d'IA de document de Google Cloud Platform (GCP). Avec un taux de précision prévu de 85 %, le scan des justificatifs pour les frais réduit les temps et les erreurs dans vos notes de frais.
Lorsque vous activez le scan des justificatifs pour les frais, les employés peuvent scanner les justificatifs via l'application Workday Mobile et créer automatiquement des frais express à inclure dans leurs notes de frais. Vous pouvez également tirer parti des valeurs par défaut du machine learning et des recommandations pour les éléments de frais sur les justificatifs scannés afin de rationaliser le processus de soumission des notes de frais et de réduire le nombre d'éléments de frais mal classés.
Pour utiliser ce service, vous devez activer le service d'innovation pour le scan des justificatifs de frais.
Langues et pays pris en charge
Le service de scan des justificatifs est disponible dans le monde sans restriction pour certains pays ou régions. Les langues répertoriées identifient les langues dans lesquelles le scan des justificatifs est effectif.
Le service de scan des justificatifs de Workday pour les frais prend en charge les langues suivantes :
- Néerlandais
- Anglais
- Français
- Allemand
- Japonais
- Espagnol
Le service de scan des justificatifs de Workday pour les frais prend en charge les pays suivants :
- États-Unis, Canada, Australie, Royaume-Uni, Nouvelle-lande (rubrique en anglais)
- Mexique, Pays-Bas (Néerlandais)
- France, Canada ( français )
- Allemagne, Suisse (allemand)
- Japon (Japonais)
- Italie, Mexique (espagnol)
Workday ne garantit pas que les données sont exactes pour les langues et les pays qui ne sont pas répertoriés.
Champs pris en charge
Le service de scan des justificatifs de Workday pour les frais prend en charge les champs suivants :
- Montant
- Devise
- Date
- Commerçant
Si
la Devise
et le Commerçant
ne sont pas visibles sur le justificatif, Google peut renseigner ces champs à l'aide du graphique de connaissances de Google. Confidentialité des données
Le service Receipt Scanning for Expenses envoie une demande de Workday à Google Cloud Platform. Ceci n'est pas une demande de votre environnement client ou de votre part en tant qu'utilisateur individuel. Google ne reçoit aucune information sur le client ou l'utilisateur qui a soumis la réception pour scan.
Les données de réception ne quittent jamais l'environnement Workday. L'API Google prend en charge le justificatif, mais ne transmet pas les données du justificatif à Google. Les équipes de la sécurité et de la confidentialité, de l'écriture et de la conformité (PEC) de Workday ont examiné en détail la conception technique de ce service. Une fois le développement de la solution terminé, ces équipes ont effectué une évaluation supplémentaire. L'objectif de cette évaluation était de s'assurer que la solution réelle était conforme aux conceptions approuvées et respecte les normes élevées de Workday en matière de sécurité et de confidentialité des données client.