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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-09
Étapes : créer des cartes logées

Étapes : créer des cartes logées

  • Configurez les modèles de fichier d'intégration avec lesquels vous voulez importer les données des cartes logées. Assurez-vous que le fichier inclut l'identifiant unique du bénéficiaire des frais.
  • Pour les modèles d'intégration AMEX, assurez-vous que le fichier utilise la spécification
    Workday AMEX Central Travel Data
     pour les cartes logées aux États-Unis et au Canada. Pour les cartes logées pour une région EMEA, assurez-vous que le fichier utilise la spécification
    Global TMKD
     de l'option D.
Vous pouvez :
  • Définir et gérer les cartes logées.
  • Activer les rôles pour gérer les transactions par carte logée pour des organisations spécifiques.
Workday importe les transactions par carte logée via les intégrations des cartes de crédit et les affecte automatiquement aux bénéficiaires des frais à des fins d'inclusion des frais.
Créez la carte logée de votre unité légale pour :
  • Importer les transactions par carte logée et accélérer la création des notes de frais.
  • Suivre et analyser les dépenses de l'unité légale.
  1. Lorsque vous créez un compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise pour une carte logée, sélectionnez :
    • L'option
      Utilisation dans les notes de frais
      .
    • La responsabilité du paiement
      Entreprise
      .
    • L'option
      Chargement électronique uniquement
      .
  2. Lorsque vous créez une carte logée, sélectionnez :
    • Le
      Compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise
       configuré pour la carte logée.
    • La catégorie de carte de crédit
      Carte logée
      .
    • L'
      Organisation
       qui va utiliser la carte logée. Les cartes logées peuvent être associées à une ou plusieurs organisations.
    Vous pouvez aussi créer la carte logée via l'intégration si vous envisagez d'importer les données de la carte logée via un fichier externe dédié pour Visa et MasterCard. Si vous utilisez un fichier de cartes logées dédié, vous devez ajouter l'extension
    CTC
     au nom de la carte de crédit. Cette configuration permet à Workday de distinguer les cartes de crédit professionnelles des cartes logées et empêche la création de cartes de crédit professionnelles.
    Pour les intégrations MasterCard uniquement, vérifiez que le champ
    Matricule du salarié
     de l'enregistrement MasterCard CDF3
    AccountInformation_4300Type
     est vide ou manquant.
  • Chargez les transactions par carte de crédit logée dans Workday à l'aide d'un fichier externe fourni par l'émetteur de la carte.
  • Si la transaction ne mentionne pas le bénéficiaire des frais ou que l'affectation n'est pas valide, accédez à la tâche
    Affecter des transactions par carte logée
    .