Créer des cartes de crédit professionnelles pour les employés
- Sécurité : domaineSet Up: Credit Carddans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- Configurez un compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise avec un émetteur de cartes de crédit ou une banque.
Vous pouvez ctaux de facturation des cartes de crédit professionnelles pour le programme de compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise.
- Accédez à la tâcheCréer une carte de crédit.
- Sélectionnez leCompte de facturation pour carte de crédit d'entreprisepour cette carte.Le compte que vous sélectionnez détermine leType de carte de créditet la personne responsable du règlement du compte auprès de l'émetteur de la carte : votre unité légale, le bénéficiaire ou une responsabilité partagée.
- SélectionnezCarte de crédit professionnellecommeCatégorie de carte de crédit.
- Saisissez ou mettez à jour leNuméro de carte de crédit masqué ou remplacé par un jetonsi les numéros n'ont pas été renseignés via l'intégration d'une carte de crédit d'entreprise.Remarque : Workday ne prend pas en charge les formats de carte de crédit non masqués ou non remplacés par un jeton. Le chargement des numéros de carte de crédit réels dans Workday constitue une violation des règles de sécurité de Workday.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Numéro du compte secondaireSaisissez : identifiant votre établissement financier fournit àincluresur les fichiers de versement que vous leur envoyez. Votre établissement financier utilise les informations suivantes identifiant pour rechercher le numéro de carte de crédit approprié pour effectuer des paiements.Réaffectation activéeDisponible quand l'utilisation du compte de la carte de crédit d'entreprise est configuréesur Frais.Sélectionnez cette option pour permettre à l'employé et aux administrateurs de la carte de crédit de réaffecter les transactions par carte de crédit à d'autres bénéficiaires des frais pour qu'ils puissent les inclure dans une note de frais.Statut du comptePour modifier le statut du compte, sélectionnez l'une des options suivantes :- Actif
- Annulé
- Supprimé
- Erreur
- Suspendu
Lela valeur par défaut estActive. Pour les comptes de carte de crédit AMEX, le statut du compte est généré à partir duFichier des titulaires de cartes de crédit. Si vous recevez des erreurs parce que l'importation duFichier des titulaires de cartes de créditn'a pas chargé toutes les données requises, effectuez une recherche sur les statuts de compte pour corriger les informations du profil des cartes de crédit.Limite mensuelleÀ utiliser pour générer des rapports sur les limites cumulées mensuelles des transactions au point de vente pour ce compte de carte de crédit.Limite par transactionUtilisez ce champ pour définir une limite et générer un rapport lorsque des transactions la dépassent. Workday applique les limites par transaction sur les transactions aux points de vente.Retrait d'espèces autoriséCochez cette case pour autoriser l'employé à utiliser cette carte pour retirer des espèces pourtransactions où ils ne peuvent pas utiliser de cartes de crédit, comme les péages de pont.
Chargez les transactions par carte de crédit dans Workday à l'aide d'un fichier externe fourni par l'émetteur de la carte.
- Pour les cartes de crédit professionnelles, les employés peuvent inclure les transactions téléchargées dans les notes de frais.
- Pour les cartes d'achat, les employés peuvent vérifier les transactions téléchargées à l'aide de la tâcheVérifier les transactions par carte d'achat.
Pour réaffecter les transactions de frais par carte de crédit déjà chargées à un bénéficiaire différent du bénéficiaire des frais configuré, accédez à la tâche
Réaffecter les transactions par carte de crédit professionnelle
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Période Vous avez activé la saisie manuelle des transactions par carte de crédit sur le compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise, les employés peuvent également saisir les transactions par carte de crédit dans les notes de frais.
Si le titulaire de la carte associé est incorrect et qu'aucune transaction n'est rattachée à la carte, accédez à l'action associée
Changer le titulaire
pour sélectionner le titulaire de la carte approprié.