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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-04
Étapes : définir la sécurité pour les comptes de carte de crédit, les fichiers et les transactions

Étapes : définir la sécurité pour les comptes de carte de crédit, les fichiers et les transactions

Sécurité :
  • Process: Credit Card
  • Process: Credit Card Files
  • Domaine Set Up: Credit Card
Vous pouvez configurer une sécurité améliorée pour les domaines liés aux cartes de crédit en veillant à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux données associées aux éléments suivants :
  • Comptes de facturation pour carte de crédit d'entreprise.
  • Cartes de crédit.
  • Transactions par carte de crédit.
  • Fichiers.
Vous pouvez accéder à un compte de facturation pour carte de crédit ou à des cartes de crédit via :
  • Sécurité non limitée.
  • Rôle dans une unité légale associé au compte de facturation pour carte de crédit.
Vous pouvez accéder aux transactions par carte de crédit de l'une des façons suivantes :
  • Sécurité non limitée.
  • Rôle dans une unité légale associé au compte de facturation pour carte de crédit.
  • Un rôle dans une unité légale associé à la note de frais contenant la transaction.
  • Un rôle dans une unité légale associé au bénéficiaire des frais propriétaire de la transaction.
  • Rôle dans une organisation associée aux transactions par carte logée.
Si votre environnement client a été créé avant la version 2025R1, Workday copie automatiquement tous les groupes de sécurité du
domaine Process: Credit Card
 dans le domaine
Process: Credit Card Files
 . Les membres de ces groupes de sécurité conservent un accès non limité jusqu'à ce que vous les retiriez de la règle de sécurité.
  1. Retirez les groupes de sécurité non valides.
    1. Accédez au rapport
      Audit des exceptions de sécurité
       .
    2. Sélectionnez la
      règle de sécurité de domaine
       qui comporte des groupes de sécurité non valides.
    3. Cliquez sur
      Modifier les autorisations
      .
    4. Retirez les groupes de sécurité non valides.
    5. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
Vous pouvez désormais apporter d'autres modifications à votre règle de sécurité.
Les rôles fondés sur l'organisation ne peuvent plus voir les vignettes ou les transactions associées aux domaines
Process: Credit Card
 ou
Setup: Credit Card
 . Ils ne pourront plus accéder aux tâches ni aux vignettes. Ils peuvent continuer à accéder aux cartes logées ou aux transactions pour les organisations dans lesquelles ils ont un rôle et s'ils font partie du domaine
Organization: Maintain Central Travel Card Transaction
 .
Nous vous recommandons d'évaluer vos groupes de sécurité sur les domaines concernés et de vous assurer que les groupes d'utilisateurs disposent des droits d'accès appropriés.