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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-04
Étapes : définir la sécurité des comptes de carte de crédit, des fichiers et des transactions

Étapes : définir la sécurité des comptes de carte de crédit, des fichiers et des transactions

Sécurité :
  • Process: Credit Card
  • Process: Credit Card Files
  • Set Up: Credit Card
Vous pouvez configurer une sécurité avancée pour les domaines liés aux cartes de crédit afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux données relatives aux :
  • Comptes de facturation pour carte de crédit d'entreprise.
  • Cartes de crédit.
  • Transactions par carte de crédit.
  • Fichiers.
Vous pouvez accéder à un compte de facturation pour carte de crédit ou à des cartes de crédit en utilisant l'une des opérations suivantes :
  • Sécurité non limitée.
  • rôle dans une unité légale associé au compte de facturation de carte de crédit.
Vous pouvez accéder aux transactions par carte de crédit via l'un des éléments suivants :
  • Sécurité non limitée.
  • rôle dans une unité légale associé au compte de facturation de carte de crédit.
  • rôle dans une unité légale associé à la note de frais contenant la transaction.
  • rôle dans une unité légale associé au bénéficiaire des frais responsable de la transaction.
  • rôle dans une organisation associé aux transactions par carte logée .
Si votre environnement client a été créé avant 2025R1, Workday copie automatiquement tous les groupes de sécurité du domaine
Process: Credit Card
 vers le domaine
Process: Credit Card Files
 . Les membres des groupes de sécurité suivants conservent l'accès non limité jusqu'à ce que vous les retiriez de la règle de sécurité.
  1. Retirez les groupes de sécurité non valide .
    1. Accédez au rapport
      Audit des exceptions de sécurité
       .
    2. Sélectionnez la
      règle de sécurité de domaine
       qui comporte des groupes de sécurité non valide .
    3. Cliquez sur
      Modifier les autorisations
      .
Vous pouvez désormais apporter d'autres modifications à votre règle de sécurité.
Les rôles définis par organisation ne peuvent plus voir les cartes ou les transactions associées au domaine
Process: Credit Card
 ou
Setup: Credit Card
 . Ils ne pourront plus accéder aux tâches ou aux vignettes. Ils peuvent continuer à accéder aux cartes logées ou aux transactions pour les organisations dans lesquelles ils ont un rôle et s'ils font partie du domaine
Organization: Maintain Central Travel Card Transaction
 .
Nous vous recommandons d'évaluer vos groupes de sécurité dans les domaines concernés et de vérifier que les groupes d'utilisateurs disposent des droits d'accès appropriés.