Étapes : définir le traitement des cartes de crédit AMEX Global
- Afin de sécuriser les intégrations, créez un utilisateur du système d'intégration pour les intégrations suivantes :
- Global Remittance for AMEX
- Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - MASKED)
- Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED)
- Import AMEX Central Travel Data File (Masked)
- Pour les utilisateurs autorisés, définissez l'accès au domaine de sécuritéManage: Credit Card Data.
Vous pouvez configurer le traitement des cartes de crédit AMEX Global pour :
- Charger le fichier des titulaires de carte et celui des transactions.
- Envoyer des fichiers de versement avec des paiements aux émetteurs de cartes de crédit ou aux banques.
- Purger les cartes de crédit obsolètes dans Workday.
- Créez un compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise correspondant à l'émetteur de votre carte AMEX ou à votre banque.
- Créez des cartes de crédit professionnelles et des cartes de crédit logées. Workday :
- Crée automatiquement une carte de crédit professionnelle lorsque vous importez des fichiers de titulaires de carte de crédit AMEX.
- Vous oblige à créer manuellement des cartes logées avant de charger les transactions par carte logée.
- Mappez les codes MIS ou MCC de l'émetteur de la carte aux éléments de frais afin que Workday puisse renseigner leurs valeurs dans l'élément de frais lorsque les employés créent des notes de frais.
- Configurez les intégrations qui correspondent aux besoins de votre entreprise :
- Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - MASKED)pour charger les cartes de crédit.
- Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED)pour charger les transactions par carte de crédit.
- Global Remittance for AMEXpour générer les fichiers de versement dans un format global de Workday vers AMEX.
- Import AMEX Central Travel Data File (Masked)pour charger les transactions par carte logée.
- Planifiez ou lancez des intégrations pour charger les fichiers de transactions par carte de crédit AMEX et les fichiers de titulaires de carte de crédit dans Workday.
- Si vous réglez les paiements directement à AMEX depuis Workday, AMEX exige des fichiers de versement avec les paiements.
- (Facultatif) Configurez le système d'intégration pour l'intégrationPurge Credit Cards.
Les employés peuvent désormais associer les transactions par carte de crédit AMEX dans les notes de frais.
- Corrigez les erreurs ou problèmes de transaction par carte de crédit.
- Créez un lot de règlements et réglez les paiements aux émetteurs de cartes de crédit ou aux banques. Pour envoyer les fichiers de versement à l'émetteur de la carte ou à la banque, approuvez l'émission du paiement, puis approuvez toutes les étapes supplémentaires du processus de gestionÉvénement d'émission de paiements.