Référence : rapports sur les cartes de crédit

Utilisez les rapports suivants pour consulter les informations sur les comptes de carte de crédit et les transactions associées. Pour chaque rapport, ce tableau décrit son objectif et l'étape suivante. Pour une liste exhaustive des rapports par domaine, exécutez le rapport

Rapports standard Workday

Nom du rapport	Objectif	Étape suivante
Rechercher des cartes de crédit liées à un compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise	Réviser toutes les cartes de crédit des bénéficiaires de frais associées à un compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise. Ce rapport est également accessible dans le menu des actions associées du compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise.	Dans le menu des actions associées du Salarié , sélectionnez Mes transactions de frais . Dans le menu des actions associées de la Carte de crédit , vous pouvez modifier le compte ou changer le bénéficiaire des frais.
Rechercher des fichiers de transactions par carte de crédit	Identifier les erreurs potentielles générées lors du chargement du fichier. Consulter le récapitulatif des fichiers de transactions par carte de crédit chargés dans Workday. Le rapport inclut le nombre de nouvelles transactions erronées. Vous pouvez réviser chaque transaction et modifier celles contenant des erreurs à partir du rapport.	Dans le menu des actions associées du Fichier de transactions par carte de crédit , vous pouvez : Accéder à toutes les transactions de chacun des fichiers de transactions. Consulter et modifier les transactions du fichier en erreur. Mettre à jour le mappage des commerçants, des aéroports ou des villes pour les cartes d'entreprise avec une Utilisation dans les notes de frais . Mapper les fournisseurs pour les cartes d'entreprise avec une Utilisation dans les achats .
Rechercher des transactions par carte de crédit	Afficher une liste des transactions par carte de crédit.	Vous pouvez : Créer une note de frais dans le menu des actions associées du Bénéficiaire des frais . Réaffecter les transactions ou changer la carte de crédit affectée dans le menu des actions associées de la Transaction par carte de crédit . Dans le menu des actions associées de la Note de frais , vous pouvez : Copier une note de frais. Afficher les données de comptabilisation.
Rechercher des fichiers de titulaires de carte de crédit	Répertorier toutes les cartes de crédit dans le fichier et identifier les cartes de crédit au statut Erreur . Exemple : les cartes de crédit qui ne correspondent à aucun salarié.	Vous pouvez explorer le détail d'une carte de crédit et modifier les informations si nécessaire. Sélectionnez le Fichier des titulaires de cartes de crédit à réviser dans la liste des fichiers.
Afficher le fichier des titulaires de cartes de crédit	Ce rapport affiche le statut du compte et identifie les éventuelles cartes de crédit au statut Erreur , ainsi que d'autres informations.	Sélectionnez l'option Mettre à jour le numéro de la carte de crédit pour réviser et mettre à jour les numéros de carte de crédit non masqués, selon vos besoins et si : Vous êtes un utilisateur autorisé. Le compte de carte de crédit inclut un Jeton de la carte de crédit généré.
Rechercher des cartes de crédit	Sélectionner des critères tels que la date d'expiration , le statut du compte et si la carte de crédit possède un jeton .	Corrigez les erreurs générées à partir des fichiers des titulaires de carte de crédit. Si vous avez apporté des corrections ou des modifications, exécutez le rapport approprié et validez les résultats. Dans le menu des actions associées de la Carte de crédit , vous pouvez : Changer le titulaire. Affecter toutes les transactions ou uniquement les transactions non affectées au nouveau bénéficiaire.
Afficher un compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise	Afficher le détail des comptes de facturation pour carte de crédit d'entreprise, tel que : Le type de carte. La responsabilité du paiement. La possibilité donnée ou non aux employés de créer manuellement des transactions par carte de crédit en même temps que leurs notes de frais.	Dans le menu des actions associées du Compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise , vous pouvez : Modifier le compte. Rechercher les cartes de crédit associées au compte.
Afficher une carte de crédit	Afficher le détail des comptes de carte de crédit, notamment : Le compte de carte de crédit d'entreprise. Le type de carte. La date d'expiration.	Dans le menu des actions associées de la Carte de crédit , vous pouvez : Modifier les cartes de crédit. Changer le titulaire. Cette action est disponible uniquement si les transactions ont le statut Nouveau et si la carte de crédit ne concerne que des transactions qui ne sont pas incluses dans une note de frais. Dans le menu des actions associées du Compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise , vous pouvez : Modifier le compte. Rechercher d'autres cartes de crédit associées au compte.
Rechercher des transactions par carte logée non affectées	Ce rapport répertorie toutes les transactions par carte logée non affectées chargées pour votre organisation. Afficher le détail de chaque transaction, tel que : Organisation. Montant. Nom du passager.	Affectez ou réaffectez les transactions par carte logée à un nouveau Bénéficiaire des frais .

Étapes : définir les cartes de crédit professionnelles