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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les calculs du cumul des frais

Définir les calculs du cumul des frais

  • Définissez les barèmes de frais
    Montant par tranche
     ou
    Pourcentage par tranche
     que vous prévoyez d'ajouter à vos éléments de frais. Voir : Définir des barèmes de frais.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Expense Item
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez ajouter un calcul de cumul à un élément de frais pour suivre les montants de remboursement à mesure qu'ils s'accumulent sur une période donnée. Lorsque des bénéficiaires utilisent un élément de frais associé à un calcul de cumul, Workday vérifie le montant cumulé et calcule le remboursement compte tenu des taux définis dans le barème de frais correspondant.
Vous pouvez utiliser des calculs de cumul pour des années civiles ou des mois civils complets. Vous pouvez également définir des dates de début personnalisées pour aligner les calculs de cumul sur les calendriers spécifiques de l'unité légale, en cas par exemple d'exercice commençant le 1er février au lieu du 1er janvier.
Exemple : vous ajoutez un calcul de cumul à votre élément de frais
Distance du déplacement
. Workday vérifie le calcul de cumul chaque fois que le bénéficiaire utilise l'élément de frais et calcule le remboursement par rapport aux tranches que vous avez définies dans votre barème de frais :
  • 0,70 USD le mile pour les 5 000 premiers miles.
  • 0,50 USD le mile pour chaque mile compris entre 5 001 et 10 000 miles.
  • 0,35 USD le mile au-delà de 10 000 miles.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un élément de frais
     ou
    Modifier un élément de frais
    .
  2. Dans la section
    Traitement
    , sélectionnez les options suivantes :
    • Montant fixe
    • Utiliser un barème de frais
  3. Dans l'onglet
    Barèmes de frais
    , sélectionnez un type de calcul du cumul dans l'invite
    Calcul du cumul des frais
    .
    Nous réinitialisons le montant cumulé sur un élément de frais lorsque vous modifiez l'attribut à évaluer dans le barème qui lui est associé. Lorsque vous voulez modifier l'attribut à évaluer, nous vous recommandons de créer un nouvel élément de frais plutôt que de modifier un élément existant qui utilise un calcul du cumul.
  4. Si vous sélectionnez un calcul du cumul avec une date de début personnalisée, saisissez cette date dans le champ
    Date de début du calcul du cumul
    .
Le calcul du cumul de l'élément de frais commence à partir de la date spécifiée. Le montant cumulé est réinitialisé à zéro au début de la période suivante, par exemple le premier jour de l'année civile ou du mois civil suivant.