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Dernière mise à jour : 2024-05-31
Étapes : configurer les notifications de workflow pour l'envoi par e-mail des factures clients et de leurs pièces jointes

Étapes : configurer les notifications de workflow pour l'envoi par e-mail des factures clients et de leurs pièces jointes

Workday vous permet de configurer des notifications de workflow pour les définitions du processus de gestion de facture client et d'événement d'envoi de facture consolidée, afin de pouvoir envoyer à vos clients des e-mails et des pièces jointes en fonction des besoins de votre entreprise.
  2. Pour afficher une adresse e-mail personnalisée dans les notifications de processus de gestion, configurez un
    SMTP client
    .
  3. (Facultatif) Accédez à la définition du processus de gestion
    Événement d'envoi de facture consolidée par e-mail
     .
    Dans la section
    Pièces jointes
     , sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Attachments Linked to Customer Invoices
       : Workday envoie par e-mail les pièces jointes des factures clients en tant que fichiers distincts dans l'e-mail.
    • PDFs for Individual Customer Invoices
       : en plus du fichier PDF de la facture consolidée, Workday envoie par e-mail les factures clients individuelles dans un fichier PDF distinct.
    • PDF pour les notifications du processus de gestion d'impression
       : envoie la facture Workday en tant que fichier PDF.