Planifier des exécutions de répartition
- Regroupez vos définitions de répartition.
- Définissez des profils intercompagnies.Pour les répartitions intercompagnies, définissez des profils intercompagnies pour chaque unité légale.
- Configurez les processus de gestionÉvénement d'exécution de la répartitionetÉvénement intercompagnies d'exécution de la répartitionainsi que les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Workday applique uniquement le processus de gestionÉvénement intercompagnies de répartitionaux répartitions générant une écriture.
- Pour les répartitions de budget, configurez le processus de gestionÉvénement de modification de budgetet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Budgets.
- Sécurité : domaineProcess: Allocationsdans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Vous pouvez planifier l'exécution d'une répartition pour créer des écritures pro forma ou des brouillons de modifications de budget pour les répartitions.
Lorsque vous planifiez une exécution de répartitions, vous pouvez traiter des répartitions pour :
- Une seule définition de répartition.
- Plusieurs définitions de répartition.
- Un ensemble de groupes de répartition.
Vous pouvez accéder au menu des actions associées des définitions de répartition pour traiter les répartitions individuellement.
Si vos écritures opérationnelles comptent plus de 100 000 lignes d'écritures après l'exécution des répartitions, pensez à scinder vos définitions de répartition afin d'éviter une dégradation de la performance.
- Accédez à la tâchePlanifier l'exécution d'une répartition.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Désactiver l'aperçu des répartitionsPour un traitement plus rapide, sélectionnez cette option pour exécuter sans afficher les répartitions incluses dans cette exécution.PériodeExerciceSynthèseWorkday utilise la période que vous sélectionnez pour le groupe de répartition qui inclut la définition de répartition.Traiter les répartitions dépendantesLorsque vous cochez cette case, Workday traite d'abord les répartitions dépendantes.Répartitions dépendantes à traiter de nouveauLorsque vous cochez la caseTraiter les répartitions dépendantes, Workday réexécute automatiquement les répartitions dépendantes.Vous pouvez également les réexécuter manuellement. - (Facultatif) Si vous devez annuler une répartition, sélectionnez dans le menu des actions associées.Vous pouvez annuler des répartitions dont le statut estBrouillon,Pro formaouFinal.Workday :
- Définit la répartition et son écriture ou modification de budget avec le statutAnnulé.
- Réinitialise le statut de toutes les répartitions dépendantes affectées par l'annulation avec la valeurRéexécution nécessaire.