Étapes : traiter les répartitions
- Définissez des répartitions. Voir Étapes : définir des répartitions.
- Configurez les processus de gestionÉvénement de finalisation de la répartitionetÉvénement intercompagnies de finalisation de la répartitionainsi que la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Financial Accounting afin d'inclure des étapes d'approbation.
Après avoir défini vos méthodologies de répartition, vous pouvez procéder à des répartitions dans le cadre de votre processus de clôture de période.
- Accédez au rapportRechercher des répartitions.Consultez les éléments suivants :
- Résultats de la répartition, quel que soit leur statut, pour vérifier la bonne exécution de la répartition.
- Traitement des avertissements et des erreurs dans le rapport.
(Facultatif) Dans le menu des actions associées des répartitions du rapport, sélectionnez :- Afficher la comptabilisationpour réviser l'écriture opérationnelle d'une répartition, y compris le statut de l'écriture et les lignes d'écriture comptable. Vous pouvez accéder à cette action associée uniquement si la répartition utilise une structure de plan comme livre source. Si la répartition a un livre des montants réels, vous pouvez sélectionner l'action associéeAfficher la comptabilisationsur la répartition.
- Afficher la modification de budgetpour réviser la modification du budget de la répartition, y compris le statut et les écritures.
- Finalisez chaque répartition afin de faire passer son écriture du statutPro formaàImputéou sa modification de budget du statutBrouillonàDisponible.
- (Facultatif) Ouvrez l'élément d'action dansMes tâches.Vérifiez et approuvez les résultats finaux de la répartition avant d'imputer l'écriture de répartition ou de rendre disponible la modification de budget.
Vous pouvez utiliser les résultats finalisés de la répartition dans les rapports sur les états financiers.