Finaliser les répartitions

Exécutez les répartitions et consultez les résultats des répartitions pro forma. Effectuez toutes les étapes d'approbation.

Si l'un des résultats de la répartition a toujours le statut pro forma, supprimez toutes les dépendances dans l'ensemble de groupes de répartition et exécutez à nouveau la répartition.

Configurez les processus de gestion Événement de finalisation de la répartition
et Événement intercompagnies de finalisation de la répartition
ainsi que les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Workday applique l'option intercompagnies uniquement aux répartitions générant une écriture.

Pour les répartitions entraînant des modifications de budget, ajoutez l'étape de service Lancer l'événement de modification de budget
au processus de gestion Événement de finalisation de la répartition
et configurez le processus de gestion Événement de modification de budget
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Budgets.

Sécurité : domaine Process: Allocations
dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.

Après finalisation des répartitions, vous pouvez faire passer :

Les écritures du statut Pro forma à Imputé.

Les modifications de budget du statut Brouillon à Disponible.

Vous pouvez réexécuter les répartitions finalisées. Lorsque vous réexécutez une répartition finalisée, Workday annule la répartition et redéfinit le statut sur

Pro forma

Lorsqu'une répartition inclut des dépendances, ce sont elles que vous devez finaliser en premier.

Vous pouvez finaliser une seule répartition à l'aide du rapport

Espace de travail des répartitions

Accédez à la tâche

Exécuter la finalisation en masse des répartitions

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de contrepassation de remplacement	Laissez ce champ vide si vous voulez contrepasser des répartitions le premier jour de la période comptable suivante. Sinon, sélectionnez une autre date appartenant à la période comptable suivante. Vous ne pouvez pas sélectionner une date appartenant à la période comptable actuelle.
Finaliser toutes les répartitions dépendantes	Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez sélectionner Afficher les répartitions dépendantes et voir les répartitions dépendantes prêtes à être finalisées.
Répartitions disponibles pour finalisation	Vous ne pouvez finaliser les répartitions qu'une fois la définition de répartition entièrement traitée par Workday.
Afficher les répartitions dépendantes	Sélectionnez cette option pour afficher les calculs en amont qui nécessitent une approbation.

Exécutez vos états financiers.