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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des structures de budget de poste

Définir des structures de budget de poste

  • Créez un calendrier comptable, des intervalles d'imputation et un exercice pour l'unité légale pour les budgets des postes.
  • Créez un plan de comptes pour l'unité légale pour les budgets de poste.
  • Définissez les dimensions utilisées pour le budget du poste.
  • Pour autoriser seulement certains membres à sélectionner les regroupements de comptes dans les budgets de postes, définissez des membres spécifiques du regroupement de comptes pour le plan de comptes.
Vous pouvez créer ou mettre à jour la structure d'un budget de poste et appliquer le contrôle des postes pour votre organisation ou unité légale. Cette structure indique les dimensions de filtrage et d'autres facteurs qui définissent vos budgets de poste. Une unité légale ne peut avoir qu'un seul modèle de budget par structure.
  1. Accédez à l'une des tâches suivantes :
    • Créer une structure de plan
    • Modifier une structure de plan
  2. Sélectionnez
    Poste
     comme
    Type de plan
    .
    Si vous modifiez une structure de budget en cours d'utilisation, vous pouvez modifier uniquement :
    • Le nom.
    • Une dimension de structure avec des valeurs non utilisées dans le budget ou les lignes de budget de la structure.
    • Les worktags principaux.
  3. Sélectionnez le
    Calendrier
    correspondant, puis sélectionnez un calendrier comptable récapitulatif annuel dans l'invite
    Calendrier récapitulatif
     .
    Un calendrier comptable récapitulatif annuel regroupe toutes les périodes du budget annuel des postes. Dans la mesure où les budgets des postes doivent être approuvés, Workday active automatiquement l'option
    Modifications/approbation obligatoire
     . Vous avez ainsi la garantie que le processus de gestion exige des approbations de budget de poste.
  4. Sélectionnez le
    Plan de comptes
     correspondant au calendrier comptable sélectionné.
  5. Définissez
    des Dimensions de structure
     pour filtrer les critères de budget et associez les types de dimension (par exemple, entité, centre de coûts, fonds, subvention, élément de paie, restriction de poste, programme, projet ou région) aux membres.
    1. Sélectionnez une dimension de structure comme
      Type de dimension d'organisation
       pour les budgets de postes. Exemple : sélectionnez la dimension
      Élément de paie
       qui inclut Déduction : Engagements liés aux avantages en nature et Gain : Salaire de base - 12 mois pour des membres spécifiques.
  6. Sélectionnez la dimension et rendez-la obligatoire pour sa saisie sur chaque ligne de budget. Si vous sélectionnez la dimension comme
    Type de dimension d'organisation
    , vous devez rendre la saisie de la dimension obligatoire.
  7. Pour associer des postes à la structure de budget, définissez l'appartenance à la famille d'emplois.
La structure de budget est disponible pour créer un budget de poste.
Créez un modèle de budget qui associe la structure de budget et l'unité légale à utiliser pour le budget du poste.