Étapes : créer des groupes de budgets de postes pour téléchargement par générateur d'interfaces Entreprise (EIB) et approbation
- Créez un budget pour l'exercice.
- Définissez des postes approuvés.
- Configurer le processus de gestionGroupe de budgets de postesavec des étapes d'approbation
Regroupez les budgets de postes pour un chargement rationalisé dans Workday à l'aide de l'EIB d'importation des budgets de postes. Une fois que vous avez chargé et regroupé les budgets de postes, vous pouvez approuver tous les budgets de postes de ce groupe en une seule action d'approbation.
- Accédez à la tâcheCréer un groupe de budgets de postes.Définissez le groupe de budgets de postes. Workday utilise l'identifiant et la description pour associer les budgets de postes de votre modèle de feuille de calcul Import Position Budget à importer au groupe de budgets de postes.
- Générez et modifiez le modèle de feuille de calcul Import Position Budget dans Workday. Indiquez l'identifiant et la description que vous avez utilisés dans la tâcheCréer un groupe de budgets de postes.
- Téléchargez la feuille de calcul dans Workday. Les exercices budgétaires de votre unité légale et les groupes de budgets associés doivent inclure des budgets de postes non approuvés que vous chargez via le modèle prédéfini de la feuille de calcul de budget de poste.
- (Facultatif) Si nécessaire, apportez des corrections aux données source et rechargez le modèle.
- Accédez à la tâcheSoumettre un groupe de budgets de posteset soumettez les budgets de postes de ce groupe pour approbation.
Le statut d'approbation des budgets de postes dans le groupe peut être révisé et affiné si nécessaire.
Révisez et approuvez les budgets de postes.