Étapes : configurer la comptabilité des engagements pour les frais
Après avoir configuré la comptabilité des engagements pour les dépenses, vous pouvez suivre les montants des engagements à l'aide des autorisations de dépenses. Vous pouvez créer des engagements dans leurs livres respectifs et contrôler les dépenses depuis la transaction d'origine jusqu'à l'autorisation de dépense qui impute les montants réels.
- Définissez les sources des écritures et les transactionsSpend Authorization CommitmentetLiquidation des engagements liés aux autorisations de dépenseà des fins de comptabilisation.Cette configuration vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Imputer les écritures des engagements dans vos livres pour les transactions de frais.
- Mapper les sources des écritures aux transactions correspondantes.
- Mettez à jour le plan de comptes de l'unité légale pour ajouter des comptes (généralement au passif) pour laprovision des engagements liés aux dépenses.
- Pour enregistrer la provision des engagements liés aux dépenses, configurez la règle d'imputation comptable pour lesEngagements liés aux dépensesen utilisantProvision pour les engagements liés aux dépensescomme compte par défaut.Lorsque vous créez une autorisation de dépense, cette règle d'imputation et la règle d'imputation des dépenses garantissent que vos engagements liés aux dépenses sont imputés sur le bon compte. Workday débite et crédite le compte approprié conformément à cette règle d'imputation.
- Créez des livres des engagements pour permettre la création d'engagements pour les transactions d'autorisations de dépense.
- Créez et ouvrez les exercices et les périodes du livre pour traitement.
- (Facultatif) Pour contrôler vos dépenses par rapport à un budget, configurez un contrôle budgétaire.
Suivez les engagements et la comptabilité correspondante lorsque vous créez des autorisations de dépense.