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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-02
Créer des propositions d'attribution

Créer des propositions d'attribution

  • Créez un organisme de financement.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de proposition d'attribution
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Vous pouvez créer des propositions d'attribution pour enregistrer et suivre les éléments suivants :
  • Détail de l'organisme de financement et de ses paiements.
  • Détail du financement proposé.
  • Calendrier de la proposition d'attribution.
  • Pourcentage d'effort engagé par le personnel du projet.
  • Conditions spéciales requises par l'organisme de financement.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une proposition d'attribution
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de signature
    Date à laquelle l'organisme de financement ou l'organisation approuve la proposition. Vous pouvez utiliser cette date pour créer un rapport Balance âgée qui affiche toutes les propositions en attente entre la date de signature et la date du jour.
    Organisme de financement principal
    Pour les propositions de contrat de sous-traitance, sélectionnez l'organisme de financement principal qui est la source de financement de l'attribution.
    Total du partage des coûts
    Saisissez le montant des coûts que l'organisme de financement demande au bénéficiaire de partager.
    Partage des coûts demandé par l'organisme de financement
    Sélectionnez cette option lorsque l'organisme de financement demande au bénéficiaire de partager une partie du total de la proposition.
    Calendrier proposé
    Sélectionnez ou créez un calendrier d'attribution qui définit les dates de début et de fin de la période comptable applicable à la proposition d'attribution.
  3. Dans l'onglet
    Lignes de la proposition
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de ligne
    Sélectionnez
    Coûts remboursables
     lorsque l'attribution vous oblige à facturer immédiatement votre organisme de financement lorsque vous engagez des coûts directs et des charges indirectes.
    Sélectionnez
    Montant fixe
     lorsque l'attribution vous oblige à facturer votre organisme de financement pour des montants prédéterminés, quel que soit le moment de leur engagement :
    • Coûts directs.
    • Charges indirectes.
    Workday recommande d'utiliser la
    méthode de calcul des Coûts remboursables
     avec échéances au lieu de
    l'option Payé d'avance
     pour recevoir les paiements d'avance de votre organisme de financement avant d'engager des coûts directs et des charges indirectes. Cette option crée un suivi automatisé de votre solde de montants payés d'avance.
    Bien que vous puissiez créer des lignes de proposition d'attribution avec n'importe quel type de ligne, utilisez uniquement les types de ligne valides pour l'unité légale si vous prévoyez de créer une attribution à partir de la proposition d'attribution. Pour plus d'informations sur les types de ligne valides, voir Définir les configurations de Gestion des subventions.
    principal
    Sélectionnez une ligne de proposition principale.
    Subvention
    Workday exige que chaque ligne de proposition soit associée à un worktag de subvention liée à une proposition.
    Accord sur le taux
    Workday exige un accord sur le taux pour la facturation sur les lignes d'attribution à coûts remboursables. Lorsque les lignes d'attribution de type coûts remboursables ne mentionnent aucune charge indirecte, vous pouvez créer un accord à taux zéro.
    Exception
    Sélectionnez une exception pour remplacer le taux ou le type de base des coûts dans l'accord sur le taux ou pour exclure des charges indirectes.
    Autres worktags
    Indiquez où constater les revenus en sélectionnant un ou plusieurs worktags à utiliser sur les lignes fixes.
    Personnel
    Saisissez des informations détaillées sur les personnes qui effectuent le travail, notamment :
    • Effort engagé sponsorisé, en heures ou en pourcentage.
    • Effort engagé à coûts partagés, en heures ou en pourcentage.
  4. (Facultatif) Dans l'onglet
    Conditions spéciales
     , identifiez les conditions spécifiques requises par votre organisme de financement pour financer votre projet.
  5. (Facultatif) Dans l'onglet
    Crédits de la proposition d'attribution
     , affectez le crédit à un ou plusieurs types de worktag.
    Exemple : les établissements peuvent répartir les crédits de proposition entre les centres de coûts pour éclairer les décisions futures concernant la réaffectation des charges indirectes ou l'affectation des dépassements.
Workday transmet la proposition au processus de gestion
Événement de proposition d'attribution
 pour révision et approbation.
Après avoir reçu une attribution, vous pouvez créer un contrat d'attribution directement à partir de la proposition. Workday transfère les informations de la proposition aux champs correspondants de l'attribution.