Étapes : définir des lignes d'attribution payées d'avance pour la consommation automatique
Pour simplifier la facturation des attributions, vous pouvez associer des échéanciers de facturation des montants payés d'avance à vos lignes d'attribution de type coûts remboursables. Vous pouvez créer plusieurs échéanciers de facturation pour la même attribution. Chaque échéancier de facturation peut avoir sa propre ligne d'attribution, ou vous pouvez avoir plusieurs lignes d'attribution sur le même échéancier.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types d'échéancier.Créez un type d'échéancier de facturation Chargesconstatées d'avanceet cochez les casesPayé d'avanceetFacturation.Sécurité : domaineSet Up: Customer Contractsdans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
- Configurez la ligne d'attribution à utiliser pour les échéances payées d'avance avec :
- Le numéro de ligne d'attribution le plus bas.
- Le type de ligneCoûts remboursables.
- Les worktags des lignes d'attribution, lorsque la mise en équilibre par worktag est activée. Exemple : worktag Fonds.
- Créez un nouvel échéancier de facturationÉchéanceet sélectionnezPayé d'avancecommeType d'échéancier.Générez des échéances pour l'échéancier de facturation.Pour éviter d'avoir à effacer des écritures comptables manuelles, nous vous recommandons d'effectuer les opérations suivantes :
- Cochez la caseNe pas facturer au-delà du total des échéances.
- Générer des échéances uniquement pour la ligne avec le plus petit numéro, lorsque plusieurs lignes partagent le même échéancier de facturation.Après avoir créé l'échéancier de facturation, Workday affiche la ligne avec le numéro le plus bas dans le champAward Line for Prepayment Accounting Worktags. Workday utilise les worktags de cette ligne pour générer la comptabilisation des charges constatées d'avance.
Vous pouvez désélectionner la caseNe pas facturer au-delà du total des échéancesaprès avoir consommé le montant de l'avance, ce qui vous permet de facturer les montants au-delà du total des échéances en tant que dépenses de type coûts remboursables. Workday crée des écritures clients pour cette dépense. - Créez des factures d'organismes de financement pour les lignes d'attribution d'échéance qui utilisent un échéancier de facturation pour les échéances. Workday génère des factures et des écritures intercompagnies pour l'unité légale de l'en-tête de l'attribution et l'unité légale de la ligne d'attribution sur les échéances de facturation que vous sélectionnez.Sécurité : domaineProcess: Billingdans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
Lorsque vous dépensez et créez des factures pour les organismes de financement par rapport à l'attribution constatée d'avance, Workday :
- Consomme le solde des montants payés d'avance des échéances terminées.
- Affiche une sectionDétail des charges constatées d'avancedans l'échéancier de facturation.
Pour réviser la comptabilisation des charges constatées d'avance, vous pouvez sélectionner dans le menu des actions associées des factures de l'organisme de financement.