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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les règles de traitement des coûts d'une attribution

Définir les règles de traitement des coûts d'une attribution

  • Consultez les éléments de définition des éléments suivants :
    • Le mappage des classes d'objets.
    • Le traitement des coûts d'une attribution.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Pour les attributions comportant des lignes d'attribution à coûts remboursables et à montant fixe, vous pouvez utiliser les règles de traitement des coûts d'attribution afin de déterminer :
  • À quel moment générer les coûts d'une attribution.
  • Comment gérer les coûts liés aux charges indirectes qui tombent en dehors des dates des lignes d'attribution.
  • Comment remplacer la catégorie de dépense et la classe d'objets pour les transactions de charges indirectes.
  1. Dans le menu des actions associées d'une unité légale, sélectionnez
    Unité légale
    Modifier les règles de traitement des coûts d'une attribution
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Génération des coûts d'une attribution
    Pour chaque transaction de dépense que vous marquez d'un worktag de subvention, Workday génère automatiquement les charges indirectes applicables et les lignes de constatation de revenus pour la transaction. Vous pouvez choisir de générer les coûts d'une attribution et de constater les revenus dès que vous avez terminé le processus de gestion des transactions de dépense, ou seulement après avoir réglé la transaction de dépense. Workday vous recommande de générer les coûts d'une attribution à la fin du processus de gestion.
    Ignorer les dates des lignes d'attribution pour les coûts d'une attribution
    Sélectionnez cette option pour générer le traitement des coûts d'une attribution pour les dépenses qui interviennent en dehors des dates indiquées sur vos lignes d'attribution.
    Lorsque vous réglez ces transactions liées aux dépenses, Workday définit le statut de facturation des lignes de type coûts remboursables sur
    Révision de la date de l'attribution en attente
    . Vous ne pouvez pas facturer ces lignes de coûts remboursables à des organismes de financement avant d'avoir :
    • Remplacer manuellement leur statut par
      Prêt à facturer
      lorsque vous activez la facturation en dehors des dates indiquées sur vos lignes d'attribution. Voir Gérer les transactions facturables de type coûts remboursables.
    • Modifiez la date de budget des dépenses ou les dates des lignes d'attribution pour qu'elles correspondent.
    Lorsque votre date de budget de dépenses tombe en dehors de deux dates de ligne d'attribution pour la même subvention, Workday traite les dépenses sur la ligne d'attribution dont la date est la plus proche. Lorsque le même nombre de jours sépare les deux dates de ligne d'attribution de la date de budget, Workday sélectionne la ligne d'attribution avec la date la plus ancienne. Workday recommande de ne pas avoir d'écarts entre les lignes d'attribution partageant la même subvention.
    Workday recommande de retraiter les coûts d'une attribution lorsque vous modifiez votre règle de traitement des coûts d'une attribution afin d'ignorer les dates des lignes d'attribution.
    Remplacer la catégorie de dépense des charges indirectes par
    Sélectionnez une catégorie de dépense pour remplacer celle héritée de la transaction de dépense source.
    Lorsque vous sélectionnez un worktag de catégorie de dépense, les unités légales affiliées héritent du worktag de remplacement. Vous pouvez modifier la sélection des unités légales affiliées.
    Remplacer la classe d'objets des charges indirectes par
    Sélectionnez une classe d'objets pour remplacer celle héritée de la transaction de dépense source.
    Lorsque vous sélectionnez un worktag de classe d'objets, les unités légales affiliées héritent du worktag de remplacement. Vous pouvez modifier la sélection des unités légales affiliées.
Workday crée de nouvelles écritures comptables lorsque vous :
  • Engagez une dépense associée à une attribution admissible à la génération des coûts liés aux charges indirectes.
  • Apportez des modifications à une attribution qui ont un impact sur les taux de charges indirectes.
  • Exécutez la tâche
    Retraiter les coûts d'une attribution
    .
Les nouvelles écritures comptables reflètent la catégorie de dépense de remplacement et les worktags de classe d'objets que vous spécifiez pour les charges indirectes.