Éléments de définition : mappage des classes d'objets
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du mappage des classes d'objets. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Présentation
Les classes d'objets sont des catégories de budget et de dépense définies par les organismes de financement. Vous pouvez mapper des catégories de dépense internes et des groupes d'éléments de paie à une classe d'objets. Pour les dépenses sur les lignes d'attribution à coûts remboursables et à montant fixe, Workday utilise la classe d'objets afin de déterminer si les dépenses sont éligibles au remboursement par l'organisme de financement.
Avantages pour l'entreprise
Le mappage des classes d'objets améliore les capacités de reporting et la comptabilité en vous permettant de suivre les dépenses internes et de générer des rapports sur votre budget et vos dépenses. Vous pouvez :
- Créer des catégories de budget et de dépense définies par vos organismes de financement et un accord sur le taux.
- Mapper une classe d'objets à vos catégories de dépense internes, hiérarchies de catégories de dépense et groupes d'éléments de paie.
- Classer une classe d'objets pour les transactions de charges indirectes.
- Créer des worktags d'exception pour les ensembles de classes d'objets.
- Définir des restrictions pour les dépenses éligibles et non éligibles.
- Valider les transactions liées aux dépenses par rapport aux restrictions de l'organisme de financement.
Cas d'utilisation
Utilisez le mappage des classes d'objets pour faire correspondre les catégories de coûts internes aux critères de l'organisme de financement lorsque votre organisation doit :
- Générer un rapport sur les catégories d'organismes de financement.
- Calculer les coûts des charges indirectes.
- Définir des restrictions de dépenses pour les coûts non autorisés.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment configurer plusieurs ensembles de catégories de budget et de dépense d'un organisme de financement pour répondre aux exigences de reporting ? | Vous pouvez créer plusieurs ensembles de classes d'objets pour définir des groupes distincts de catégories de budget et de dépense d'un organisme de financement. |
Comment mappez-vous les catégories de dépense et les groupes d'éléments de paie à plusieurs classes d'objets ? | Vous pouvez créer des worktags d'exception pour capturer des règles de mappage secondaires lorsque des catégories de dépense ou des groupes d'éléments de paie doivent être mappés à plusieurs classes d'objets. |
Comment déterminez-vous quelles classes d'objets sont éligibles aux calculs de charges indirectes ? | Vous pouvez inclure des classes d'objets dans les types de base de coûts liés aux charges indirectes lorsque vous souhaitez que le traitement des coûts d'une attribution génère des calculs des coûts liés aux charges indirectes.
Exemple : créez les 3 types de base suivants :
|
Comment Workday détermine-t-il la catégorie de dépense et la classe d'objets sur les transactions des charges indirectes ? | Les transactions de charges indirectes héritent de la catégorie de dépense et de la classe d'objets de la transaction de dépense d'origine.
Vous pouvez sélectionner une catégorie de dépense ou une classe d'objets de remplacement lorsque vous avez besoin de spécifier des règles de mappage de classe d'objets uniques pour les transactions de charges indirectes. |
Recommandations
- Créez un ensemble de classes d'objets qui définit vos catégories de coûts internes. Vous pouvez mettre en correspondance les catégories de coût avec les types de base indiqués dans les accords sur les taux de votre organisme de financement.
- Créez une classe d'objets pour capturer les dépenses non mappées et définissez cette classe d'objets commeValeur par défaut. La classe d'objets par défaut vous permet d'afficher les catégories de dépense et les groupes d'éléments de paie non mappés.
Actions requises
- Sélectionnez une classe d'objets commeValeur par défaut. Workday utilise la classe d'objets par défaut lorsque les règles de mappage ne parviennent pas à déterminer la classe d'objets appropriée.
- Lorsque vous créez des worktags d'exception, vous devez également ajouter le worktag d'exception sur la transaction de dépense associée.
- Créez un accord sur le taux de charges indirectes qui indique votre type de base. Lorsque vous ajoutez l'accord sur les taux sur une ligne d'attribution, Workday utilise le type de base pour déterminer si les dépenses sont éligibles au remboursement des coûts des charges indirectes.
Limites
Les écritures de dépenses directes n'incluent pas de classe d'objets lorsque des dépenses sont effectuées sur une subvention :
- Avant que l'attribution n'ait le statutApprouvé.
- Qui n'est associée à aucune ligne d'attribution active.
Vous ne pouvez pas modifier manuellement la classe d'objets dans les écritures de constatation de revenus d'attributions et de charges indirectes.
Définition de l'environnement client
Pour définir des règles de mappage de classes d'objets pour votre environnement client, accédez à la tâche
Mettre à jour un mappage de classes d'objets
. Vous pouvez utiliser cette tâche pour mapper une classe d'objets à vos catégories de dépense et groupes d'éléments de paie internes.Pour définir des configurations à l'échelle de l'unité légale, sélectionnez dans le menu des actions associées d'une unité légale. Vous pouvez utiliser cette tâche pour déterminer si Workday remplace le worktag de catégorie de dépense ou de classe d'objets dans les transactions de charges indirectes.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management. |
|
Set Up: Object Class dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. | Créez des classes d'objets pour la comptabilité par fonds. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Vous pouvez exécuter le rapport
Rapprochement du mappage des classes d'objets
pour réviser les catégories de dépense et les groupes d'éléments de paie qui sont mappés à un ensemble de classes d'objets. Vous pouvez également identifier les catégories de dépense et les groupes d'éléments de paie qui ne sont pas mappés à un ensemble de classes d'objets ou qui sont mappés de manière incorrecte.Vous pouvez utiliser la source de données du rapport
Facilities and Administration Object Class Mappings
afin de créer un rapport personnalisé qui affiche des informations sur les classes d'objets pour les charges indirectes.Intégrations
Vous pouvez utiliser le service web
Unité légale
pour remplacer les worktags de catégorie de dépense et de classe d'objets dans les transactions de charges indirectes.Relations et interactions
Le mappage des classes d'objets interagit avec Payroll à l'aide des éléments suivants :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Catégorie de dépense/hiérarchie | Utilisez les hiérarchies de catégories de dépense pour mettre à jour un mappage de classes d'objets.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle catégorie de dépense à la hiérarchie de catégories de dépense, vous devez également inclure la catégorie de dépense dans votre mappage de classes d'objets. |
Groupe d'éléments de paie | Utilisez des groupes d'éléments de paie pour mapper les transactions de paie et d'avantages en nature à une classe d'objets. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.