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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : remplacer le taux de charges indirectes pour des classes d'objets spécifiques

Exemple : remplacer le taux de charges indirectes pour des classes d'objets spécifiques

Cet exemple décrit comment remplacer le taux de charges indirectes institutionnel par des taux qui sont spécifiques à la classe d'objets de dépense.
Vous êtes le spécialiste des contrats d'attribution pour Alma Mater University (USA). Votre attribution AWD-109 est associée à un taux de charges indirectes institutionnel convenu de 45 % pour les dépenses de recherche sur le campus, mais votre organisme de financement ne paiera que :
  • 30 % des charges indirectes sur les fournitures.
  • 10 % des charges indirectes sur les déplacements.
Vous devez créer une exception de charges indirectes pour appliquer :
  • Des taux de charges indirectes de remplacement pour les dépenses en fournitures et en déplacements.
  • Un taux de charges indirectes institutionnel sur toutes les autres dépenses.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
  • Manage: Grant Proposals
  • Process: Award - Core
  1. Dans le menu des actions associées de l'attribution
    AWD-109
    , sélectionnez
    Correction
    de l'attribution
    .
  2. Sélectionnez l'onglet
    Lignes d'attribution
    .
  3. Dans le champ
    Exception
    , sélectionnez
    Créer une exception liée aux charges indirectes
    .
  4. Saisissez les valeurs suivantes dans les champs d'en-tête :
    Option Description
    Nom de l'exception
    Exception AWD-109
    Type de base
    Coûts directs totaux modifiés
    Type d'exception
    Aucune exception principale
  5. Ajoutez 2 lignes avec les valeurs suivantes :
    Classe d'objets
    Type d'exception
    Modification du taux
    Federal Program: 5000 Supplies
    Modification de taux uniquement
    30
    Federal Program: 3000 Travel
    Modification de taux uniquement
    10
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Saisissez un commentaire pour justifier la correction de votre attribution.
  8. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Lorsque vous engagez des dépenses pour :
  • Les fournitures ("Supplies"), Workday crée des lignes de type coûts remboursables pour les charges indirectes à hauteur de 30 % des coûts directs.
  • Les déplacements ("Travel"), Workday crée des lignes de type coûts remboursables pour les charges indirectes à hauteur de 10 % des coûts directs.
  • Les autres dépenses, Workday crée des lignes de type coûts remboursables pour les charges indirectes à hauteur de 45 % des coûts directs.