Créer des exceptions liées aux charges indirectes
- Ajoutez l'accord sur le taux de charges indirectes sur une ligne de l'attribution.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Manage: Grant Proposals
- Process: Award - Core
Pour les attributions avec des lignes d'attribution à coûts remboursables et de montant fixe, vous pouvez utiliser les exceptions de charges indirectes pour :
- Remplacer le taux de charges indirectes ou de coûts indirects de votre accord sur le taux de charges indirectes par un nouveau taux.
- Exclure une partie des charges indirectes pour votre organisme de financement et répartir les charges exclues entre vos organisations.
Vous pouvez également créer des exceptions pour remplacer ou refuser les taux de charges indirectes uniquement pour des classes d'objets spécifiques au sein d'un type de base.
Vous ne pouvez associer qu'une seule attribution à chaque exception de charges indirectes.
- Accédez à la tâcheCréer une exception liée aux charges indirectes.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de l'exceptionLes exceptions de charges indirectes sont propres aux attributions. Pour faciliter leur identification, saisissez un nom unique qui associe l'attribution à l'exception.Type de baseWorkday utilise le type de base pour déterminer les classes d'objets éligibles au remboursement des charges indirectes.Sélectionnez dans l'accord sur le taux de charges indirectes le type de base que vous voulez associer à cette exception.Type d'exceptionPour toutes les dépenses correspondant au type de base, indiquez si vous voulez remplacer le taux de charges indirectes institutionnel, refuser le taux ou faire les deux.Pour remplacer ou refuser les taux de charges indirectes uniquement pour les dépenses dans des classes d'objets spécifiques :- SélectionnezAucune exception principale.
- Ajoutez le détail dans la sectionDétail de l'exception.
Modification du taux principalSaisissez le nouveau pourcentage par lequel remplacer le taux de charges indirectes dans l'accord sur le taux. Ce taux s'applique à toutes les dépenses dans le type de base sélectionné.Taux principal de dérogationSaisissez le nouveau pourcentage à facturer à l'organisme de financement. Votre organisation supporte la différence entre le taux de dérogation et le taux de charges indirectes dans l'accord sur le taux.Exemple :Le taux de charges indirectes indiqué dans l'accord sur le taux est égal à 50 %, mais votre organisme de financement ne paiera que 30 %. Définissez le taux principal de dérogation sur30et engagez les 20 % restants selon les répartitions dans le profil de répartition des frais exclus.Profil de répartition des frais exclusWorkday répartit le recouvrement insuffisant entre les organisations ou d'autres sources de financement en fonction du profil de répartition des frais exclus que vous sélectionnez. - (Facultatif) Pour remplacer ou refuser le taux de charges indirectes pour une classe d'objets spécifique, ajoutez une ligne dans la sectionDétail de l'exception. Tenez compte des éléments suivants :
Option Description Classe d'objetsSélectionnez la classe d'objets à laquelle vous souhaitez appliquer l'exception de charges indirectes. Vous pouvez sélectionner une classe d'objets dans l'ensemble de classes d'objetsType de base.Pour éviter d'appliquer l'exception de charges indirectes à des catégories de dépense ou des groupes d'éléments de paie non mappés, ne spécifiez pas la classe d'objets par défaut dans votre ensemble de classes d'objets.
Workday applique des exceptions aux éléments de frais qui sont mappés à des classes d'objets sur les lignes d'attribution.
Pour réviser la comptabilisation des charges indirectes, sélectionnez dans le menu des actions associées de la dépense initiale. Workday impute les frais non exclus à un fonds d'un organisme de financement. Workday répartit les frais exclus entre les organisations ou d'autres sources de financement en fonction du profil de répartition des frais exclus.