Exemple : exclure les régularisations futures des avantages en nature et de la paie dans les rapports sur les charges indirectes
Cet exemple décrit comment exclure les lignes d'écriture générées à partir des régularisations futures des avantages en nature et de la paie dans un rapport sur les charges indirectes.
Vous voulez générer un rapport sur les transactions de charges indirectes issues de dépenses directes et non des régularisations futures des avantages en nature et de la paie. Tout d'abord, vous créez un rapport personnalisé pour les lignes d'écriture des charges indirectes qui vous permet d'exclure les lignes provenant de sources d'écritures spécifiques. Ensuite, vous exécutez le rapport et sélectionnez la
régularisation future de la paie
et la régularisation future des avantages en nature
comme sources d'écritures à exclure.- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du rapportTransactions de charges indirectes - Sans régularisations futures des avantages en nature et de la paieType de rapportAvancéSource de donnéesJournal Lines
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletColonnes, ajoutez 7 nouvelles lignes à la grille avec les valeurs suivantes :Objet de gestionChampLigne d'écritureÉcritureLigne d'écritureJournal Entry TypeLigne d'écritureLigne d'écritureLigne d'écritureStatut de l'écritureLigne d'écritureSource des écritures des dépenses d'origine pour les coûts liés aux charges indirectesLigne d'écritureSource de l'écritureLigne d'écritureLedger/Budget Debit AccountLigne d'écritureLedger/Budget Credit Account
- Dans l'ongletFiltre, ajoutez une ligne à la grilleFiltre sur les instancesavec les valeurs suivantes :ChampOpérateurType de comparaisonSource des écritures des dépenses d'origine pour les coûts liés aux charges indirectesn'est pas dans la liste de sélectionInviter l'utilisateur à saisir une valeur et ignorer la condition de filtre si la valeur n'est pas renseignée
- Dans l'ongletInvites, ajoutez une ligne dans la grilleValeurs d'invite par défautet sélectionnez les valeurs suivantes :ChampLibellé de l'inviteSource des écritures des dépenses d'origine pour les coûts liés aux charges indirectesExclude Journal Lines from These Originating Spend Journal Sources
- Cliquez surOK.
- Lancez une exécution test du rapport personnalisé en saisissant les valeurs suivantes :ChampValeurSources des écrituresSélectionnezFacilities and Administration Expense.Unité légaleLe nom de votre organisation.ExerciceL'exercice de répartition des coûts de la paie.Exclude F&A Journal Lines from These Journal SourcesCochez les cases suivantes pour exclure les transactions des régularisations futures des avantages en nature et de la paie :
- Régularisation future des avantages en nature
- Paie - régularisation future
Si vous ne cochez pas ces cases, le rapport renvoie toutes les transactions de charges indirectes, y compris celles issues des régularisations futures des avantages en nature et de la paie.La colonneSource des écritures des dépenses d'origine pour les coûts liés aux charges indirectesaffichée dans les résultats ne contient des valeurs que si vous sélectionnez la source d'écrituresFacilities and Administration Expense.
Vous pouvez générer des rapports sur les transactions de charges indirectes dans les régularisations de la paie et des avantages en nature, avec ou sans les transactions associées aux régularisations futures.