Exemple : remplacer les worktags par des règles de traitement des coûts d'une attribution
Cet exemple décrit comment utiliser les règles de traitement des coûts d'une attribution pour remplacer les worktags de catégorie de dépense et de classe d'objets dans les transactions liées aux charges indirectes. Sans remplacement, les transactions liées aux charges indirectes héritent des worktags de catégorie de dépense et de classe d'objets des transactions de dépense d'origine. Le marquage des transactions liées aux charges indirectes avec une catégorie de dépense et une classe d'objets spécifiques des charges indirectes vous permet de :
- Séparer les transactions liées aux charges indirectes des transactions de dépense d'origine.
- Générer un rapport sur toutes les transactions liées aux charges indirectes dans une seule catégorie de coûts.
Vous êtes le spécialiste des contrats d'attribution pour
Alma Mater University (USA)
. Vous voulez que toutes vos transactions liées aux charges indirectes contiennent les worktags de catégorie de dépense et de classe d'objets suivants au lieu d'hériter des worktags des transactions de dépense d'origine :- Catégorie de dépenseCoûts indirectspour le reporting interne.
- Classe d'objetsFederal Programs: 8000 F&Apour le reporting à l'organisme de financement.
- Créez une catégorie de dépense pour les transactions des charges indirectes :
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de dépense.
- Sélectionnez l'optionMettre à jour les catégories de dépense sans hiérarchie.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surAjouterpour ajouter une nouvelle catégorie de dépense et saisissez les valeurs suivantes :OptionValeurNom de la catégorie de dépenseCoûts indirectsAffichage de la catégorie de dépenseNom seulement
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Mappez la nouvelle catégorie de dépense Charges indirectes à la classe d'objets Charges indirectes existante :
- Accédez à la tâcheMettre à jour un mappage de classes d'objets.
- Sélectionnez l'ensemble de classes d'objetsFederal Programs.
- Cliquez surOK.
- Cliquez sur le signe plus (+) pour ajouter une ligne, puis saisissez les valeurs suivantes sur la nouvelle ligne :OptionValeurClasse d'objetsFederal Programs: 8000 F&ACatégorie de dépense / HiérarchieCoûts indirects
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Remplacez la catégorie de dépense et la classe d'objets initiales par la catégorie de dépense et la classe d'objets Charges indirectes :
- Dans le menu des actions associées du profil de l'unité légaleAlma Mater University (USA), sélectionnez .
- Sélectionnez les valeurs suivantes :OptionValeurRemplacer la catégorie de dépense des charges indirectes parCoûts indirectsRemplacer la classe d'objets des charges indirectes parFederal Programs: 8000 F&A
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsque vous engagez des frais liés à l'attribution pour l'unité légale
Alma Mater University (USA)
, Workday génère les transactions de charges indirectes correspondantes qui contiennent les worktags suivants :- Catégorie de dépense :Coûts indirects
- Classe d'objets :Federal Program: 8000 F&A
Vous pouvez utiliser les worktags pour générer des rapports sur les coûts des charges indirectes ou pour facturer le remboursement des charges indirectes à l'organisme de financement.