Étapes : définir des alertes pour les tâches d'attribution
- Créez des attributions.
- Affectez des employés aux rôles nécessaires pour exécuter les tâches dans les attributions.
Vous pouvez définir des alertes pour notifier les titulaires de tâches lorsque leurs tâches d'attribution arrivent à échéance ou sont échues. Vous pouvez inclure une tâche dans le message de notification pour permettre aux destinataires d'afficher et d'exécuter leurs tâches d'attribution.
- Accédez à la tâcheCopy Standard Report to Custom Report.Créez un rapport personnalisé en copiant le rapport standardTâches de l'attribution en retard ou avec une échéance dans les 90 prochains jourset en le modifiant en fonction de vos besoins en matière d'alerte.
- (Facultatif) Configurez et affichez les alertes.Pour planifier des alertes visant à rappeler aux titulaires de tâches les tâches d'attribution qui sont arrivées à échéance ou en retard, sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.Dans la sectionConfiguration de l'alerte, sélectionnez :
- Type de valeur:Valeur spécifique.
- Valeur: nom de l'attribution.
- Tâche:
- Finaliser des tâches de l'attribution, pour que les titulaires de rôle puissent effectuer la tâche d'attribution dans un processus de gestion.
- Mettre à jour les tâches d'une attribution, pour permettre aux propriétaires de la tâche d'attribution de la gérer manuellement.
- Destinataires:Rôle.
Sécurité : domaineNotification Alertsdans le domaine fonctionnel System.
Les destinataires reçoivent des alertes de notification lorsque leurs tâches sont arrivées à échéance ou en retard.