Concept : attributions

Vous pouvez configurer des champs facultatifs sur les attributions afin que Workday les masque ou les impose dans la tâche

Configurer des champs facultatifs

. Avec cette personnalisation, vous risquez de ne pas voir toutes les informations décrites ci-dessous.

Définissez les différents types d'attribution utilisés pour décrire le travail de l'organisme de financement. Les types d'attribution courants sont les subventions, les accords de coopération, les subventions concurrentielles et les bourses. La tâche

Mettre à jour les types d'attribution d'un organisme de financement

vous permet de créer des types d'attribution pour classer les différentes attributions que vous recevez. Les types d'attribution inactifs ne s'affichent pas dans l'invite

Type d'attribution

, mais Workday conserve toutes les utilisations existantes. Vous pouvez accéder au rapport

Types d'attribution d'un organisme de financement

pour afficher les types et l'utilisation approuvés.

Workday vous permet de définir des restrictions de dépenses pour respecter les conditions que votre organisme de financement a définies pour les coûts autorisés. Pour appliquer des restrictions de dépenses sur les subventions, vous devez :

Créez une restriction de dépenses pour autoriser ou interdire les dépenses dans des catégories de dépense ou des classes d'objets spécifiques.
Ajoutez la restriction de dépenses à la ligne d'attribution associée à la subvention sur laquelle vous souhaitez imputer vos dépenses.
Créez une validation personnalisée pour vérifier la restriction sur chaque type de transaction de dépense.

Lorsque vous définissez une restriction de dépenses par défaut pour l'attribution, Workday l'applique à chaque ligne de l'attribution, mais vous pouvez la remplacer sur chaque ligne d'attribution.

Vous pouvez désigner les organisations qui gèrent l'attribution ou qui ont accès aux rapports. Exemple : affectez un worktag de centre de coûts à une attribution. Vous pouvez ensuite utiliser les rôles associés au centre de coûts pour le routage des processus de gestion et l'accès aux rapports.

Les codes de motif d'attribution sont une autre façon de classer vos attributions. Définissez des codes de motif qui expliquent le but ou l'objectif de l'attribution. Vous pouvez désactiver les codes d'objectif d'attribution pour empêcher leur utilisation future et les réactiver ultérieurement si nécessaire. Workday conserve leur utilisation existante sur les attributions.

À des fins de gestion interne, vous devrez peut-être subdiviser une attribution. Vous pouvez ensuite regrouper vos attributions à des fins de reporting dans la tâche

Créer un groupe d'attributions

. Vous pouvez regrouper les attributions par organisme de financement, objet, type, région ou autre. Une attribution peut appartenir à plusieurs groupes d'attributions.

Vous pouvez utiliser les contrats de sous-traitance pour gérer et suivre les coûts et les contacts liés aux sous-bénéficiaires dans la tâche

Mettre à jour des contrats de sous-traitance

. Vous pouvez également inclure des informations sur l'évaluation des risques à des fins de conformité réglementaire lorsque vous accédez à la tâche

Mettre à jour les évaluations des risques liés aux contrats de sous-traitance

. Ajoutez toutes les informations nécessaires pour évaluer et documenter le niveau de risque lié aux contrats de sous-traitance :

Documentation de conformité.
Taux de charges indirectes.