Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-14
Exemple : appliquer des restrictions de dépenses sur les subventions

Exemple : appliquer des restrictions de dépenses sur les subventions

Cet exemple décrit comment implémenter des restrictions de dépenses sur les subventions.
Vous êtes le spécialiste des contrats d'attribution pour une attribution que l'organisme de financement de l'
attribution
 ne vous permet pas d'imputer à une subvention. Pour appliquer cette restriction de dépenses, vous voulez :
  1. Créez une restriction de dépenses qui : n'autorise pas la catégorie de dépense
    Divertissement
     .
  2. Ajoutez la restriction de dépenses à la ligne d'attribution associée à la subvention.
  3. Créez une validation personnalisée pour vérifier la catégorie de dépense limitée dans chaque type de transaction de dépense.
  1. Créer une restriction de dépenses pour Interdire les dépenses dans la catégorie de dépenses liées
    aux divertissements
      :
    1. Accédez à la tâche
      Créer une restriction de dépenses
       .
      Sécurité :
      • Domaines
        Set Up: Fund
         et
        Set Up: Fund Accounting
         dans le domaine fonctionnel Common Financial Management
      • Domaine
        Set Up: Grants Management
         dans le domaine fonctionnel Grants Management.
      • Domaine
        Set Up: Spend Restrictions
         dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
    2. Saisissez les valeurs suivantes :
      Nom de la restriction de dépenses
      Non autorisé - divertissement
      Type de saisie
      Coûts non autorisés
      Limité par
      Catégorie de dépense et groupe d'éléments de paie
      Catégories de dépense
      divertissement
    3. Cliquez sur
      OK.
       et
      Terminé
       .
  2. Affectez la restriction de dépenses à la ligne d'attribution associée à la subvention :
    1. Accédez à la tâche pour créer ou mettre à jour l'attribution.
    2. Dans l'onglet
      Lignes d'attribution
       , sélectionnez
      Non autorisé - divertissements
       dans le champ
      Restriction de dépenses
       sur la ligne d'attribution associée à la subvention pour laquelle vous souhaitez limiter les dépenses.
  3. Créez une validation personnalisée pour vérifier la restriction de dépenses dans vos types de transaction de dépenses. Par exemple, pour les notes de frais :
    1. Accéder à la tâche
      Mettre à jour les validations personnalisées
       rapport.
      Sécurité : domaine
      Set Up: Custom Validations
       dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et System.
    2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez
      Note de frais
      .
    3. Dans le panneau de droite, cliquez sur
      Nouvelle validation
       pour
      les erreurs critiques
      .
    4. Dans la
      Description
       Saisissez :
      Les dépenses non autorisées dans des catégories de dépense restreintes
      , et créer les éléments suivants Lignes de la grille
      Conditions de la règle
        :
      Et/Ou
      *Champ externe source ou règle de condition
      *Opérateur relationnel
      Type de comparaison
      Valeur de comparaison
      Et/Ou
      Subvention
      n'est pas vide
      Valeur indiquée dans ce filtre
      Et
      Dépenses autorisées pour la subvention
      égal à
      Valeur indiquée dans ce filtre
      Sélectionner la case à cocher.
    5. Répétez l'opération pour chaque type de transaction auquel vous souhaitez appliquer la restriction de dépenses.
Lorsque vous créez une note de frais dans :
  • La catégorie de dépenses
    divertissements
     avec le Worktag de subvention, Workday affiche une validation critique.
  • Les autres catégories de dépense associées aux worktag de subvention, Workday permet Soumettre la note de frais.