Exemple : créer des attributions avec des lignes de type coûts remboursables
Cet exemple décrit comment créer une attribution avec une ligne de coûts remboursables.
Vous êtes spécialiste des contrats d'attribution pour Alma Mater University (USA). Vous voulez créer une attribution dans Workday sur la base d'un contrat d'attribution que vous avez reçu de la National Science Foundation le 1er décembre 2021, pour un montant de 145 000 USD.
L'attribution est destinée à la subvention
Innovations in Biological Imaging and Visualization
. Votre organisme de financement accepte de payer les frais de recherche sur le campus entre le 1er janvier 2022 et le 31 décembre 2022 à hauteur de :
- 100 000 USD pour les dépenses directes liées à l'attribution.
- 45 % du montant total des dépenses directes en charges indirectes.
- Capturer uniquement les transactions de dépenses dont les dates de budget se situent entre le 1er janvier 2022 et le 31 décembre 2022.
- Facturer à l'organisme de financement les transactions de dépenses de type coûts remboursables.
- Calculer les charges indirectes en fonction de l'accord sur le taux des charges indirectesCoûts directs totaux modifiés.
- Définissez un fonds, une subvention et un organisme de financement.
- Définissez l'emplacement et le nom de la définition du taux de charges indirectes, le type de taux associé au coût et l'accord sur le taux des charges indirectes.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'attributionet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheCréer une attribution.
- Dans l'ongletAperçu, saisissez les valeurs suivantes :
Option Description Unité légaleAlma Mater University (USA)NomImaging Innovations AwardDate d'attribution12/01/2021Organisme de financementNational Science FoundationOrganisme de financement à facturerNational Science FoundationDevise de l'attributionUSDCoûts directs pour l'organisme de financement100 000.00Charges indirectes pour l'organisme de financement45 000Montant autorisé145 000Calendrier de l'attributionSélectionnezCréer un calendrier d'attributionet saisissez les valeurs suivantes :- Nom du calendrier de l'attribution :Imaging Innovations
- Groupe d'intervalles d'imputation de l'attribution :Annuel
Cliquez surOK.Dans la grillePériodes comptables, renseignez les dates de la période :- Date de début :01/01/2022
- Date de fin :31/12/2022
Cliquez surOK. - Sélectionnez l'ongletLignes d'attribution, puis cliquez surAjouterpour ajouter une nouvelle ligne d'attribution et saisissez les valeurs suivantes :
Option Description Type de ligneCoût remboursableSubventionInnovations in Biological Imaging and VisualizationMontant de la ligne145 000,00Catégorie de produitSubventionsAccord sur le tauxCoûts directs totaux modifiésType de taux associé aux coûtsRecherche sur le campusProfil de répartition des revenusNiveau établissementDate de début01/01/2022Date de fin12/31/2022Centre de coûts4260 Development ResearchFonds02 Sponsored Programs Fund - Cochez la casePrincipale.
- Cliquez surSoumettre.
Workday crée la nouvelle attribution avec une ligne d'attribution de type coûts remboursables.
Créez et approuvez un échéancier de facturation pour la nouvelle attribution.