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Dernière mise à jour : 2024-04-05
Exemple : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur éligible et la règle de sécurité associée

Exemple : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur éligible et la règle de sécurité associée

Cet exemple décrit comment configurer le processus de gestion
Événement de chercheur éligible
 et la règle de sécurité associée.
Vous êtes le spécialiste des contrats d'attribution pour Alma Mater University (USA). Vous voulez configurer le processus de gestion
Événement de chercheur éligible
 pour autoriser :
  • Les groupes de sécurité suivants pour créer, désactiver, activer et afficher les chercheur éligibles :
    • Administrateur des subventions
    • Administrateur RH
    • Responsable des programmes sponsorisés
  • Le groupe de sécurité
    Sponsored Programs Manager
     pour réviser la création des chercheurs éligibles.
  • Le groupe de sécurité
    Administrateur des subventions
     pour réviser les événements de désactivation et d'activation des chercheurs éligibles.
Vous voulez également autoriser les utilisateurs du groupe de sécurité Administrateur des subventions à accéder au rapport
Rechercher des chercheur éligibles
 pour signaler les chercheur éligibles existants dans le système.
  1. Commencez par créer une définition par défaut pour le processus de gestion Chercheur éligible :
    1. Accédez à la tâche
      Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
       .
    2. Sélectionnez le type de processus de gestion
      Événement lié au candidat éligible
       et cliquez sur
      OK
      .
    3. Cliquez de nouveau sur
      OK
       pour enregistrer la définition du processus de gestion.
    4. Sur la page
      Afficher un processus de gestion
       , dans le menu des actions associées de l'Événement de chercheur éligible (définition par défaut), sélectionnez
      Règle de processus
      de gestionModifier
      .
    5. Dans la section
      Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion
       , sélectionnez les groupes de sécurité suivants pour chacune des actions de lancement :
      • Administrateur des subventions
      • Administrateur RH
      • Responsable des programmes sponsorisés
    6. Dans la section
      Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion
       , sélectionnez :
      Action
      Groupes de sécurité
      Afficher tout
      • Administrateur des subventions
      • Administrateur RH
      • Responsable des programmes sponsorisés
      Approuver
      • Administrateur des subventions
      • Responsable des programmes sponsorisés
      Annuler
      • Administrateur des subventions
      • Responsable des programmes sponsorisés
      Refuser
      • Administrateur des subventions
      • Responsable des programmes sponsorisés
    7. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur Terminé
      .
  2. Activez les modifications apportées à la règle de sécurité :
    1. Accédez à la tâche
      Activate Pending Security Policy Changes
       .
    2. Saisissez le commentaire suivant, "
      Configurer la règle de sécurité du processus de gestion Événement de chercheur éligible
      ", puis cliquez sur
      OK
      .
    3. Cochez la case
      Confirmer
       et cliquez sur
      OK
      .
  3. Définissez la règle de sécurité pour définir qui peut lancer, approuver, refuser ou annuler le processus de gestion
    Événement de chercheur éligible
      :
    1. Recherchez "bp: Eligible Investor Event (Default Definition)" dans la barre de recherche.
    2. Dans le menu des actions associées du processus de gestion renvoyé par Workday, sélectionnez
      Processus
      de gestionModifier une définition
      .
    3. Ajoutez 3 lignes avec les valeurs suivantes :
      Ordre
      Type
      Groupe
      b
      Approbation
      Responsable des programmes sponsorisés
      c
      Approbation
      Administrateur des subventions
      d
      Approbation
      Administrateur des subventions
    4. Cliquez sur
      OK
      .
    5. Pour acheminer la tâche
      Créer un chercheur éligible
       au groupe de sécurité
      Responsable des programmes sponsorisés
       , sur la page
      Afficher un processus de gestion
       , cliquez sur le menu des actions associées en regard de la loupe de l'étape
      b
      et sélectionnez
      Processus de gestion
      Mettre à jour les conditions des étapes
      . Cliquez sur
      OK
      .
    6. Ajoutez une condition d'entrée et cochez la case
      Créer une règle de condition
       dans la colonne
      Règle
       . Cliquez sur
      OK
      .
    7. Saisissez les valeurs suivantes :
      Et/Ou
      Et
      Description
      Créer
      Champ externe source ou règle de condition
      Crée un chercheur éligible
      Opérateur relationnel
      n'est pas vide
      Type de comparaison
      Valeur indiquée dans ce filtre
    8. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur OK
      .
    9. Pour router la tâche
      Désactiver un chercheur éligible
       au groupe de sécurité
      Administrateur des subventions
       , cliquez sur le menu des actions associées en regard de la loupe de l'étape
      c
      et sélectionnez
      Processus de gestionMettre
      à jour les conditions des étapes
      . Cliquez sur
      OK
      .
    10. Ajoutez une condition d'entrée et cochez la case
      Créer une règle de condition
       dans la colonne
      Règle
       . Cliquez sur
      OK
      .
    11. Saisissez les valeurs suivantes :
      Et/Ou
      Et
      Description
      Désactiver
      Champ externe source ou règle de condition
      Désactive le chercheur éligible
      Opérateur relationnel
      n'est pas vide
      Type de comparaison
      Valeur indiquée dans ce filtre
    12. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur OK
      .
    13. Pour acheminer la tâche
      Activer un chercheur éligible
       au groupe de sécurité Administrateur des subventions, cliquez sur le menu des actions associées en regard de la loupe de l'étape
      d
       , sélectionnez
      Processus de gestion
      Mettre à jour les conditions des étapes
      . Cliquez sur
      OK
      .
    14. Ajoutez une règle de condition d'entrée et sélectionnez
      Créer une règle de condition
      . Cliquez sur
      OK
      .
    15. Saisissez les valeurs suivantes :
      Et/Ou
      Et
      Description
      Activer
      Champ externe source ou règle de condition
      Active le chercheur éligible
      Opérateur relationnel
      n'est pas vide
      Type de comparaison
      Valeur indiquée dans ce filtre
    16. Cliquez sur
      OK
      ,
      OK
      et
      Terminé
      .
  4. Pour permettre aux utilisateurs d'établir des rapports sur les chercheurs éligibles dans le système via le rapport
    Rechercher des chercheurs éligibles
     , définissez le domaine
    View: Eligible Investors
      :
    1. Accédez à la tâche
      Afficher un domaine
       .
    2. Sélectionnez le domaine
      View: Eligible Investors
       , puis cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans le menu des actions associées du domaine, sélectionnez
      Domaine
      Create Security Policy
      .
    4. Cochez la case
      Confirmer
       et cliquez sur
      OK
      .
    5. Ajoutez une ligne à la grille
      Autorisations de rapport/tâche
       et saisissez
      Administrateur de l'octroi
       dans la colonne
      Groupes de sécurité
       . Cochez la case
      Afficher
       .
    6. Sélectionnez
      OK
       , puis
      Terminé
      .
Les utilisateurs appartenant aux groupes de sécurité
Administrateur des subventions
,
Administrateur RH
ou
Responsable des programmes sponsorisés
 peuvent désormais créer, désactiver ou activer un chercheur éligible.
Workday achemine tous les chercheur éligibles :
  • Les créations sont soumises à l'approbation de n'importe quel
    administrateur des subventions
     .
  • Les désactivations ou réactivations pour approbation à n'importe quel
    responsable des programmes sponsorisés
     .
Les utilisateurs appartenant au groupe de sécurité
Grant Administrator
 peuvent désormais accéder au rapport
Rechercher des investisseurs éligibles
 .