Concept : affectations de rôles non pourvues dans les attributions, les subventions et les hiérarchies de subventions

Lorsque vous affectez des rôles à un employé dans une hiérarchie d'attributions, de subventions ou de subventions via le poste de l'employé et non via un chercheur éligible, les rôles associés au poste ne sont pas pourvus lorsque l'employé libère ce poste. Lorsque vous placez un nouvel employé au poste vacant, Workday affecte automatiquement le nouvel employé aux rôles associés au poste. Si un poste reste vacant, vous pouvez affecter les rôles associés à ce poste à d'autres employés en fonction de la structure hiérarchique ou de la fonction du titulaire précédent.

Champs du rapport du dernier employé

Pour vous aider à identifier les bons employés à affecter à un rôle non pourvu fondé sur une attribution, une subvention ou une hiérarchie de subventions, Workday vous fournit les champs de rapport suivants que vous pouvez utiliser pour créer un rapport personnalisé afin d'identifier les employés ayant occupé les derniers postes dans affectations de rôles non pourvues :

Objet de gestion	Champ de rapport	Domaines de sécurité
Attribution	Dernier(s) employé(s) dans l'affectation de rôles non pourvue de l'attribution	Domaines View: Award Contract et Process: Award - View dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Subvention	Dernier(s) employé(s) dans l'affectation de rôles non pourvue de la subvention	Domaine Set Up: Basic Grant Worktag dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags. Domaines Manage: Grants - View et Manage: Grant/Grant Hierarchies - Edit dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Hiérarchie de subventions	Dernier(s) employé(s) à affecter des rôles non pourvus dans la hiérarchie de subventions	Domaine Set Up: Basic Grant Worktag dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags. Domaines Manage: Grants - View et Manage: Grant/Grant Hierarchies - Edit dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Invites de rôle non pourvu

Pour renvoyer des valeurs dans le champ Dernier(s) employé(s) dans l'affectation
de rôles non pourvue, l'exécuteur du rapport doit indiquer les rôles affectables correspondants avec les invites suivantes dans le rapport :

Rôle affectable dans l'attribution

Rôle affectable pour la subvention

Rôle affectable dans la hiérarchie de subventions

Ces invites sont facultatives et incluses par défaut, mais vous pouvez les rendre obligatoires en les ajoutant dans l'onglet

Invites

et en cochant la case

Obligatoire

lorsque vous créez le rapport.

Sécurité des rapports personnalisés

Pour récupérer les derniers employés disposant de ces champs, l'exécuteur du rapport doit :

Être autorisé à exécuter le rapport personnalisé.

Pouvoir approuver les affectations des rôles affectables. Voir Définir les rôles affectables. Exemple : pour récupérer les derniers employés du rôle Chercheur principal
affectable pour une attribution, l'exécuteur du rapport doit faire partie du groupe

de sécurité Affecté/révisé par les groupes de sécurité

pour les chercheurs principaux
de la tâche Mettre à jour les

rôles affectables

Appartenir à un groupe de sécurité qui dispose d'un accès Afficher
aux domaines sécurisant les derniers champs du rapport d'employé utilisés dans le rapport.

Exemple : créer un rapport sur les derniers employés aux affectations de rôles non pourvues